汽车监管流程精.docx

B袄顼代物淙科夜股佑有BE公司 C!?：ia R⑹Xq Modern Lx;iTc%hnQlog Co .L：d 商品车监菅流程 中铁现代物流科技股份有限公司青岛分公司-O一一年一月 B袄顼代物淙科夜股佑有BE公司R B袄顼代物淙科夜股佑有BE公司 R⑹X旳 Modern Lx;is^qs Tc%hno!og Co .L：d 汽车 H入存1 A入库管理 A在库管理 A出库管理 A文档管理 A系统管理 》核对乍辆 ?签收明细 》质押清单 》入库单 ?手工台账 》监管标示、货位图 核对车辆E袪顼代物淙科技股份有B艮公司 * Rbm 曲 Mode in Loq^tKA Tc%hnp!og Co . 核对车辆 1?根据银行提供的票据信息，与经销店授权人核实到车情况。 2?根据厂家提供的发车明细（邮寄的合格证清单），核对合格证的 数量及 车辆识别码VIN（车架号）、车辆编号、车辆型号、配置代码、 颜色、发动机号等是否一致。 3.现场盘库核对合格证是否与实际到店车辆一致。不一致时， 应立即与店方授权人联系，落实原因：车未到，不允许入库； 车到已卖，催促店方打款，见到打款回执时，方可办理入库和 出岸手殡。 签收明细 1.新到一次车辆做一次签收明细，如不同票号的车辆同一次到车， 签收明细只做一份。 2?签收明细由监管方和经销商盖章确认（页数超过1页时，需双方加 盖骑缝章）。 3?签收明细打印盖章之后，按照顺序单独放好、存档。 质押沽单 Modern Tcvhnplogy Co 1 ?每一个票巧垠一份质押清单（要包含经销商签字的乍辆入库以 及出库确认栏）。 2?将做好的质押清单按照到车的批次打卬出來，在车辆入库确认 栏中让经销商权人签字。 3?按照票号整理，同一票号按顺序排放。 P清单表E铁顼代物湍科技股份有B艮公司SzRciiX* Mc/dcrn P清单表 E铁顼代物湍科技股份有B艮公司 SzRciiX* Mc/dcrn “■? JP2 O?? H 范例 E铁顼代物淙科技股份有B艮公司 Acji*a UcKJcm Loqi^^cs Tcchno!ci Co .LB 入库单的填写与处理 入库单处理 1 ?入库单第一联与乍辆交接单或发乍明细订在一起，作为完整入 库手续留存，按日期先后顺序排放好。 2.入用单第：联交给经销商负责质押监管业务的匚作人员。 3 ?入库单第三联作为存根留存在入库单账本上而。 E祺顼代物淙科菽股佑有B艮公司 M＜xicin L＜x;e^os Tc%hpo!og＞ Co .Ud 手工台账 ＞在台账顶部标明所监管车辆的名称：长城 ＞编号（批次）的填写：这个位置填写票号，不再填写批次, 一张票号录一份台账，同一票号的台账要按照顺序放在一起。 ＞单位：辆 ＞规格、品名不须填写。 ＞日期：写车辆入库（运抵）的日期 ＞摘要：写所到车辆的型号 ＞单据号数：入库单后5位如：0001A E袂顼代物淙科技股份有B艮公司 Ram力 Modem L＜x;e^cs Tc＜hno!oq＞ Co .LB 手工台账 ＞收入数量：统?填写车架乃的厉9位，后面的空格填写对钩（ 7）,表示对该车辆的确认。 ＞结存数量:登记入咋车辆累计数量,如入库时当登记第 个 车时为仁 当登记第二辆车时为2以此类推。不同栗号车辆不 做数最累计，各批票号存数全部1111起。 ＞备注：要填写车辆对应的银行承兑汇票号。 ＞特别说明：监管员须添加一列填写乍辆存放货位（例如：A-1 .丄厶货.位要用铅笔写以便以后修改。 E铁顼代物湍科技股份有B艮公司 R讪M 力 M＜KJc:n Loc^^cs Tc%Jino!cxi＞ Cc .L：（J 手工台账——注意事项 ＞手工帐录入数据一定要准确。 ＞手工帐录入数据要清晰工整。 ＞手工帐页面上要干净整洁。 ＞手工帐不得有任何涂改。 ＞于匸帐录入时要认真核对每笔录入的数据及讣算结果。 ＞手工帐要由专人录入，完毕麻应由录入者签字，并由监管点 负责人泄期审核。 「》 帐I??不得出现与本帐无关的字迹。手工台账——范例 「》 帐I??不得出现与本帐无关的字迹。 手工台账——范例 E袄顼代物淙科技股份有眼公司 fWy Mc/dc.n Loqi ^Tchna!cxi Co -Ud 监管标示.货位图 ＞监管标示必须摆放、张贴在正确、曲冃的位置。 ＞标签（笑脸）在征得经销商同意后张贴到汽车不容易沽洗， 但足不影响外观的位置，可以张贴在车窗角上、车轮等位置 O ＞货位图必须上墙,要按照所在4S点的实际情况做好，标明乍 辆停放场地，货位图用铅笔写，方便及时史新。 在库管理 在库管理 ＞监管物管理 ＞盘库 ＞ ??级网点车辆管理 ＞监管日志 监管物管理 ＞合格证检验完毕后，必须锁到保险柜。在监管过程中，如果 经销商需要刈?合格证复印或是拍照，监管员一定亲门拿着