人力资源市场服务人事档案转存8.3.2人事档案转存.ppt

欢迎收看 welcome * 8.3.2 人事档案的转存 任课教师：张艳 目 录 CONTENTS 人事档案转存的业务流程图 人事档案转存的具体操作 人事档案转存的操作注意事项 导入案例：刘慧的人事档案转出事宜 家在重庆渝中区的刘慧是某咨询公司的一名高级研究员，由于该公司没有人事权，刘慧的档案存放在渝中区人才中心。 前不久，刘慧跳槽到一家新单位，新单位具有人事管理权，要求新入职员工尽快将档案转至单位人事档案管理部门。为此，刘慧前往渝中区人才中心办理档案转出事宜。 思 考 如果由刘慧本人前往渝中区人才中心办理档案转出事宜，应带齐哪些申请材料？ 1.什么样的情况下，需要转存人事档案呢？ 2.人事档案转存的流程是怎样的？ 知识目标 能力目标 1.学生能掌握人事档案转存的业务流程图； 2.学生能掌握人事档案转存的具体操作。 1.学生能为为存档人员办理人事档案转存的手续。 学习目标 8.3.2 人事档案的转存 业务流程图 具体操作 操作注意事项 图 人事档案的转存业务流程图 8.3.2 人事档案的转存 业务流程图 具体操作 操作注意事项 第一步，申请人提交申请材料，包括本人身份证、存档凭证，此外，个人委托存档变更为单位委托存档时，要提供单位同意转入证明；当单位委托存档变更为个人委托存档时，要提供单位同意转出证明或《单位委托存档人员解除存档合同证明信》及《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》。 第二步，档案管理中心服务窗口审核材料。 第三步，审核通过后，由申请人本人填写《存档类别变更申请表》。 8.3.2 人事档案的转存 业务流程图 具体操作 操作注意事项 第四步，服务窗口判断是否需要重新签订存档合同，登记存档类别变更信息。 第五步，修改存档凭证后交给申请人。 第六步，将单位同意转入或转出证明、《单位委托存档人员解除存档合同证明信》、《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》、《存档类别变更申请表》移交档案库房归入档案。 人事档案的转存，有哪些注意事项呢？ 8.3.2 人事档案的转存 业务流程图 具体操作 操作注意事项 1.个人委托存档转为单位委托存档，如果是个人办理，必须持本单位介绍信，单位同意转入证明。 8.3.2 人事档案的转存 业务流程图 具体操作 操作注意事项 2.单位委托存档转为个人委托存档时，必须提供单位同意转出证明或《单位委托存档人员解除存档合同证明信》及《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》。 刘慧的人事档案转出事宜 再次回顾课本的导入案例 本人身份证、存档凭证、本单位介绍信、单位同意转入证明 1.人事档案转存包括个人委托存档和单位委托存档。 2.个人委托存档和单位委托存档相互转化时，都需要持单位同意转入/转出证明。 2018 THANK YOU * * 由于工作调动、职务变动、大中专毕业生分配、军转干部安置等原有，人员所在的工作单位或主管、协管单位发生变化，其档案管理单位也随之发生变化。 这就要求：人事档案管理部门必须随着员工工作单位或主管、协管单位的变动，及时地将其人事档案转至新的工作单位或主管、协管单位，做到“档随人走，人档统一”，即人归哪里管理，其档案也就归哪里管理。 * 那现在我们再次回顾课本的导入案例：刘慧的人事档案转出事宜。 如果由刘慧本人前往渝中区人才中心办理档案转出事宜，应带齐的申请材料有： 本人身份证、存档凭证、本单位介绍信、单位同意转入证明。 * * * 由于工作调动、职务变动、大中专毕业生分配、军转干部安置等原有，人员所在的工作单位或主管、协管单位发生变化，其档案管理单位也随之发生变化。 这就要求：人事档案管理部门必须随着员工工作单位或主管、协管单位的变动，及时地将其人事档案转至新的工作单位或主管、协管单位，做到“档随人走，人档统一”，即人归哪里管理，其档案也就归哪里管理。 * 那现在我们再次回顾课本的导入案例：刘慧的人事档案转出事宜。 如果由刘慧本人前往渝中区人才中心办理档案转出事宜，应带齐的申请材料有： 本人身份证、存档凭证、本单位介绍信、单位同意转入证明。 *