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调查报告的写作规范——语言规范
制作人:强强
是否在调查报告里见过以下情景
“年轻的员工更有可能比年长的员工在工作流动上(12%Vs4%)”
“在去年2468亿美元的零售支出中,消费者在汽车及零件上消费了864亿美元,在食品饮料上消费了593亿美元”
(1)语言准确
用词要准确,特别是结论性的叙述更不能随便,如“大概”、“可能”等模棱两可、含糊其辞的不确定语言应避免。
数据信息和数学概念的叙述要准确。尽可能将大数字减小到易于理解的水平。
尽量用第三人称视角进行客观描述
(2)语言简明
正文语言简明,就是要用尽可能少的字句,表达尽可能丰富的内容。
文内标题力求简短、明确,题末不用标点符号(问号、叹号、省略号除外)。
层次不宜过多,一般不超过5级。
(3)语言朴实
调查报告需要用平实的语言来说明事实、观点和结论。
调查报告是反映调查者通过调查所形成的结论与观点,必然与调查者的价值观、思维方式息息相关,万不可认为自己“无懈可击”
一般采用第三人称,如“本研究认为……”、“根据资料可以发现……”、“以上数据表明……”。
(4)语言通俗易懂
一是尽可能地少用专业术语,选用大众化的概念来阐述;
二是专业术语的使用需用具体的例子来说明,使读者能结合自身的经验和具体的事例理解报告的观点和结论;
三是对统计方法的说明,不需要写出计算公式,只要给出一个简明的注释即可。
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