投标管理办法[参考].docxVIP

办法汇编 | 学习参阅 20XX 北京首信股份有限公司 招标处理办法 一、为了规范北京首信股份有限公司的招标活动，保护企业利益，进步经济效益，拟定本办法。 二、本法适用于北京首信股份有限公司内部各单位。 三、各部分的主要职责： 1、招标产品对应实体：担任招标信息的搜集、挑选、标书的购买并担任招标文件技能部分的编写、标书的制造、对招标作业进行总结。 2、商场总部：担任招标信息的搜集、反应，招标作业的安排、处理。 商务部：协作实体对招标作业的安排、处理，并担任招标文件的商务部分的安排编写。 大客户部：担任招标信息的搜集、反应。 区域开发部：担任安排招标文件各部分编写作业的联络、交流等。 驻各地代表处：担任招标信息的搜集及招标项意图盯梢、并及时反应实践招标进程的发展状况。 四、参与招标的条件：（应一起满意以下条件） 1、公司能满意招标书中提出的资历条件（包含资质条件）及技能条件； 2、参与招标的产品应为契合招标书中要求的老练产品。试制品不能参与招标; 3、经主管领导同意参与的招标的项目。 五、招标程序 1、获取招标信息 商场运营人员可经过各种揭露媒体，如《招标与商场》杂志、电子信箱及互联网等各种途径获取并盯梢招标信息；商务部、大客户部应盯梢国家的中、远期及近期招招标信息，并及时向相关实体及代表处供给。 2、请求招标批阅 各部分人员得到招招标信息，应与实体联络确认其可行并开端预备进行招标活动后，有必要填写《招标请求表》（附后）并上报商场总部主管领导审阅。在确认有才能、有或许时报主管运营副总裁同意挂号并购买标书、文件。 3、购买招标文件 实体商场人员按招标文件要求购买招标书，并应从多渠道取得并反应信息，包含概算，竞争对手状况等，以辅导招标书的制造。 4、招标文件的编制 招标文件由项目担任人安排编制（包含商务、技能两大部分）。 被指定项目担任人应取得公司托付，取得法人授权及需求协作的其他制造厂商的授权。授权书有必要由法人代表自己签字，并加盖公章，假如法人半途改变，应及时阐明偏重新处理托付手续。授权规模有必要清晰。 （1）商务文件的编写： A招标书要一致编号，招标书编号应由商务部在收到《招标请求表》时依据《招标书编号规则》供给仅有编号。 B应按招标文件中对商务部分的要求逐项编写。 C招标文件如无要求或要求不清晰，可参照商务部供给的招标文件的规范文样本填写。 （2）技能文件编写要求： A依据招标及评标要求挑选有竞争力的产品； B以供给产品实践到达的目标尽量全面呼应招标技能文件要求的各项目标； C充沛显现招标产品的优势； D供给充沛的证明材料、证明所叙说的各项性能目标的文件彻底实在牢靠； E标书中特殊要求应依据实践状况尽量满意； 单项产品的招标文件由相关实体担任安排编写，多项产品（集成）的招标文件由相关领导指使专人担任安排该项意图招标作业，招标书的技能部分由项目担任人安排实体或相关人员进行编写，商务部分由商务部安排编写。 7、招标书的评定 招标书送交之前，应由商务部或项目担任人安排相关人员对该标书进行评定。对标书的评定应参照合同评定程序进行。评定经往后方可送交标书。 8、招标书的装订 装订要求漂亮，严厉，表现公司形象。依据招标文件的要求进行装订。 9、送交招标文件并参与开标。 项目担任人应担任招标文件的送达及参与开标作业，并及时将信息报知相关部分。 六、做好招标作业总结。招标作业总结应由项目担任人安排进行。内容应包含：招标单位、招标意图、招标时刻、参与招标单位、评标规范、开标状况、对招标对手的剖析等，如没中标，应还包含中标单位及未中标原因等，并应对未中标原因提出改善定见并反应到相应部分。 七、招标作业完毕后，应及时将招标书、招标书（包含商务、 技能、报价单）、招标评定表及招标总结等招标相关文件及时交商务部相关人员处存案。 八、本办法经公司总裁办公室公会经往后自下发之日起施行。 附：招标书编号规则 招标书编号由9位组成，即aaTbbccddee—E，其间： aa 代表年份 如01、02 T 代表招标 bb 代表招标省（市） 如 北京—BJ 上海—SH 山西—SX 陕西—SA cc 代表职业 如 联通—LT 邮政—YZ 戎行—JD 移动—YD dd 代表担任招标实体 如数据网络事业部—SJ 宽带接入事业部—KD ee 代表顺序号 01——99 即此标书为公司第几次招标 E 代表版本号 ①——⑨ 如为一次招标拟定了几个计划，此为计划排序编号 投 标 申 请 表 招标号 招标项目 借款号 招标资金来源 招标资历： 招标内容： 招标文件购买时刻 招标文件购买金额 递送标书时刻 招标保证金 买方单位 买方署理公司 备 注 招标作业流程图 实体/商场总部 获 取 投 标 信 息 项目担任人递送标书参与竞标 未 中 标 中标并由实体或相关人员签订合同