《管理信息系统》实验报告.docx

. . 实 验 报 告 《管理信息系统》 2009～2010 学年第 二 学期 学院（部） 管理学院 指导教师 夏 志 杰 班级代号 031509226 姓名/ 学号 刘佳琪 031509226 成 绩 一、实验项目名称： 试验 1：管理信息系统应用模拟和功能分析试验 2：管理信息系统结构化分析与设计 二、实验目的 试验 1：通过对实际管理信息系统的应用模拟，掌握 MIS 的操作方法，学习 MIS 的功能，并能对 MIS 对组织管理带来的效益和效率进行分析。 试验 2：学会利用用 Visio 工具进行管理信息系统结构化分析与设计的步骤和基本方法。 三、实验环境 操作系统： windows XP 应用软件：实验 1：美萍进销存管理信息系统实验 2： Microsoft office Visio 四、实验过程及分析： 试验 1：管理信息系统应用模拟和功能分析 实验任务（ 1） 某日从正龙集团进货：统一冰红茶 100 瓶、德芙巧克力 10 箱（商品信息自定），但有一箱德芙巧克力有质量问题需要退货。 查询统一冰红茶库存状况，与正龙集团的帐务情况。 某顾客（顾客信息自定）需要购买统一冰红茶 2 瓶、百事可乐 2 瓶，并询问白酒“五粮液”的价格，假设你是业务员小李，请利用 MIS 处理。 以上这位顾客在购买后退掉了 1 瓶统一冰红茶。 清点货物时发现有一瓶白酒“五粮液”被打碎了，请利用 MIS 进行报损。 对业务员小李一周来的销售情况进行统计实验截图： 实验任务（ 2） 一、通过实验操作， 你认为美萍进销存管理信息系统对企业管理与决策的哪些方 面有利。（可以假设自己是美萍进销存管理信息系统的市场推广人员，你该如何向潜在客户推销该款 MIS） 在库存方面，美萍能够很好的进行当前库存查询，便于对进货商品的种类 和数量做决策处理。 能够及时快速地进行更新进退货信息， 高效利用。 清楚明确地记录了来往账务，便于决策者快速查询供货商的以往供货价格，做出决策。 在销售方面，该管理系统能够快速准确地查询和购买商品，特别是对于 一些库存里没有的商品， 能够快速查询并且通知销售者， 目前仓库中无此种商品， 减少销售人员查询库存的工作量， 节约时间； 同时， 也提醒销售者本公司所缺少的产品种类， 此时， 销售者根据消费者需求情况可以向管理者反映， 以便于管理层对是否购进此种商品进行决策。 在日常管理方面，我们可以通过此系统，快速查询和评估员工业绩，公司财务以及供应商、合同管理等，减少了人力，物力的消耗，同时使管理者对各种账目一目了然。 在安全方面，该管理系统要求每个员工有自己的用户名和密码，不同的用户的系统权限不同，各自只能使用与自己业务有关的部分，以防公司机密外泄。 二、 如果美萍进销存管理信息系统准备进行后续开发，你觉得应该从哪些 方面进行改进。（提示： 根据我们学习过的 ERP系统、CRM系统、SCM系统、DSS 系统等管理信息系统在商业中的应用进行分析） 在加强系统的集成性与开放性方面，可以应用 Internet 技术，移动通信技术 等，进一步促进电子商务的集成。 在人力资源开发和知识管理方面，要进一步加强信息与知识的收集、创新、传递与利用。 建立以客户为中心的 CRM系统，提升客户数据的集成水平，方便企业与客户沟通，满足客户个性化需求，改善企业各部门员工对客户数据的有效利用。 建立 DSS 系统，综合分析模型和运行数据，支持交互式查询和分析，辅助决策者通过数据、模型和知识以人机交互方式进行半结构化或非结构化决策。 试验 2：管理信息系统结构化分析与设计实验任务（ 1）数据流图设计工具的使用 1．用 Visio 绘制如下的图形： ）业务逻辑图 项目需求 注册用户 查看项目组料 编制项目需求建议 项目需求建议 项目需求报告 其他附件文档 审核 /审批 项目计划  钻采处 项目经理 项目建议库 会议内容记录 项目计划讨论会 会议签到  项目计划库 项目组织 与工程知识系统接口 编制项目组织结构 项目岗位 项目人员  知识库组织机构和用户数据 项目进度  项目成员  编制项目立项报告 项目承担单位确认 填写项目进度表  项目立项 报告表单 项目实施方案 项目进度 成果简介 研究报告 项目总结多媒体 成果简介 项目总监确认 项目验收  组织验收 评价报告表单 项目承担单位确认 项目归档 项目资料存档  与工程知识系统接口  工程知识库 图标说明： 处理 数据表单 文档  数据库 刘佳琪 031509226 ）组织机构图 院领导 质 党 行 人 科 工 财 企 市 量 国 委 政 力 技 程 务 业 场 安 际 办 办 资 开 技 资 管 开 全 合 公 公 源 发 术 产 理 发 环 作 室 室 部 部 部 部 科 部