电子会计档案管理系统功能要求.docx

电子会计档案管理系统功能要求 本规范根据电子会计档案管理的实际业务要求，从电子会计资料的收集、整理、归档移交及电子会计档案保管、利用、处置等方面规定了电子会计档案管理系统的功能要求。 E.1收集功能 E.1.1电子会计资料手工登记 应支持手工输入电子会计资料元数据及上传电子会计资料并赋予唯一编号； 应支持所输入的元数据项在满足国家有关标准的前提下，可根据需要增减； 应支持元数据校验功能，可对元数据根据权限进行更改、删除、检索等操作。 E.1.2在线接收 应支持与业务系统的集成，能够从报销系统、核算系统、报表系统、税务系统等会计业务系统接收电子会计资料及其元数据，并对所接收的电子会计资料赋予唯一编号； 应支持接收立档单位移交的、符合国家档案局、财政部相关标准规定的电子会计资料，包括但不限于： ——文本文件； ——版式文件； ——数据文件； ——图像文件； ——音视频文件。 应支持对接收的电子会计资料全文进行格式转换的功能，生成符合国家、行业相关标准电子文件格式。Excel等格式文件转换为版式文件后涉及到跨页等问题，不能完整阅读的，宜支持原始格式在线查看； 应支持电子会计资料元数据与纸质会计资料同步接收，支持自动建立电子会计资料元数据与会计资料全文的关联关系； 应支持不限制接收电子会计档案的数量，并对电子会计档案的接收数量、不合格退回数量等的统计与查询； 宜支持在接收或捕获时，对重复接收或捕获的电子会计档案进行识别，系统应发出警告； 应能够生成与移交清单对应的电子档案接收单，并自动赋予责任人、时间以及相关信息，提供输出等功能。 E.1.3电子会计资料和电子会计档案离线接收 应支持电子会计资料、电子会计档案数据的离线批量导入功能，支持常见的EXCEL、DBF、MDB、XML、TXT等格式文件的导入接收，并实现元数据、元数据和电子全文的自动关联； 应支持接收导入过程中数据的校验，如是否唯一、是否可以为空、日期格式是否正确等； 应支持如出现部分数据导入失败时，提供报告说明；如出现中断（如：断电、断网、死机等），应支持再次导入时，断点续传功能； 应支持导入后形成符合《电子档案移交与接收办法》有关要求的交接凭据。 E.1.4接收检测 应支持对归档接收的电子会计资料根据《文书类电子档案检测一般要求》（DA/T 70）进行真实性、完整性、可用性、安全性的检测； 应支持检测后显示详细检测结果及问题说明； 应支持检测完成后以件为单位形成检测业务实体元数据，保存在元数据中； 应支持对接收的电子会计资料全文进行格式转换，包括按件转换和批量转换。 E.2归档文件整理功能 E.2.1划定保管期限 应支持照电子会计档案保管期限表对归档电子会计资料划定保管期限。 E.2.2组件 应支持对来自于同一业务系统或不同业务系统的归档电子会计资料按照电子会计资料的形成规律和会计事项成套的特点将归档电子会计资料组成“件”，并保持会计事项文件之间的有机联系； 应支持对件内电子会计资料的子件进行排序； 应支持组件后的撤销组件、重新组件等。 E.2.3分类 应支持按照设定的会计档案分类方案，将电子会计资料进行分类，并给定分类代号。 E.2.4组成保管单位 应支持对归档电子会计资料按照《会计档案案卷格式》（DA/T 39）规则自动或在人工干预下组成卷或盒，并能按规则将卷（盒）内电子会计资料排序定位，包括并不限制： ——应支持电子会计资料元数据和档案标引信息的自动生成功能；  ——应支持电子会计资料目录的自动生成功能。 应支持在人工干预下调整归档会计资料所属卷（盒）并重新排序定位。 E.2.5编号 应支持依据档号编制规则形成档号，所形成档号唯一、合理、稳定、可扩充、简单。 E.2.6编目 应支持提供规范的会计档案目录模板，能按照《会计档案案卷格式》（DA/T 39）套打出案卷封面、卷内目录或归档文件目录、全引目录、备考表、卷（盒）封面和脊背等； 应支持进行目录模板制作，可以对模板中的字体、打印内容、排序方式等进行调整； 应支持打印预览功能，宜支持多模板批量生成和打印功能； 应支持根据模板对选定的归档电子会计资料或电子会计档案形成相应的目录； 应支持按照《会计档案案卷格式》（DA/T 39）格式将案卷封面、卷内目录、归档文件目录或全引目录、案卷目录、备考表等通用格式文件导出功能； 应支持会计档案编目操作过程应有审计跟踪日志，可追踪、审计和审查。 E.2.7关联关系建立 应支持建立同一会计档案及其子件间关联关系的功能，包括并不限制： ——应支持建立电子记账凭证与电子原始凭证的关联关系； ——应支持归档电子会计资料主件与附件之间的关联关系； ——应支持电子会计资料全文与元数据间建立关联关系； ——应支持同一核算单位的电子会计档案之间建立关联关系。 应支持电子会计档案元数据在档