项目代建管理机构和人员职责.doc

PAGE 296 项目代建管理机构和人员职责 一、代建方组织结构与人力资源配置 项目代建经理部预算财务部工程监理部设计管理部项目经理***项目副经理***项目总工程师*** 项目代建经理部 预算财务部 工程监理部 设计管理部 项目经理 *** 项目副经理 *** 项目总工程师 *** 项目专家咨询组 项目代建管理架构图 二、项目组织结构 项目代建管理班子的组织结构如下图所示。本公司拟派出项目代建经理部常驻项目现场，项目代建项目经理为项目代建管理单位在现场的代表，对项目代建指挥部工作负责，全面主持项目代建项目经理部的工作。 1、项目代建组织架构 二、岗位职责 1、项目经理 1）作为项目代建管理部的发言人，处理项目代建管理部与外部单位之间的对外联系事务； 2）代表公司全面负责本工程现场项目代建管理部的各项工作，并受本公司委派，代表项目代建管理部与参建各方进行业务联系； 3）协助招标人、使用方协调与当地政府部门的业务联系； 4）定期主持召开招项目代建方与招标人、使用方之间的工作联系会议； 5）签发以招项目代建方名义发出的各种函件、通知等文档； 6）根据整个项目的建设施工进展情况与招标人、使用方共同商定本项目在实施过程中各阶段的控制任务和节点目标,提出有价值的咨询意见,使本项目按招标人、使用方确定的目标顺利完成； 7）保持与招标人、使用方的密切联系，经常听取招标人、使用方对现场招项目代建方的意见和设想，及时调整项目管理咨询服务工作中出现的一些问题； 8）检查和监督各级人员的工作，根据工程项目的进展情况进行人员调配、调换不称职的人员； 9）负责本招项目代建方全体人员的考核和奖惩工作； 10）主持编制项目管理工作手册 11）在招标人、使用方授权的范围内，向项目任务承担各方下达指令。 12）负责组织专家咨询小组、外部专家参加本工程项目管理咨询工作 2、项目副经理 1）代表项目经理进行与项目参与各方之间的对外联系； 2）协助项目经理管理招项目代建方内部事务 3）及时了解招项目代建方各项工作进展情况，组织各专业分部及时、有效完成项目管理咨询工作； 4）与参建单位负责人联系，确定工作中相互配合的问题及有关需要提供的资料； 5）负责协调各专业分部之间工作关系，同时协调造价、进度、质量控制目标之间的矛盾； 6）负责协调三个分部之间的业务联系； 3、项目总工程师 1）主持制定项目总体进度控制规划，总体投资控制规划以及总体质量管理目标； 2）主持建立项目管理信息系统，全面负责信息沟通工作； 3）定期组织项目管理工作会议； 4）协助项目经理编制项目管理工作手册 4、项目管理分部主任 (共同部分) 1）根据工程进展和工作的实际情况，合理安排和指导本分部人员进行日常的项目管理咨询服务； 2）主持制定本分部进度控制规划，投资控制规划以及质量管理目标； 3）组织本分部人员熟悉技术文件，制定本分部各项工作策略； 4）与参建单位对口部门负责人进行沟通，协调本分部工作过程中各个界面的协调工作。 5）主持编制本部门项目管理工作准则，检查和考核本分部人员工作状态； 6）主持编制本分部详细的进度计划，检查进度计划的实施，并记录实际进度及相关情况，每周向项目经理/项目常务副经理汇报进度计划的完成情况； 7）负责编写本分部的每周工作报表，并负责编写本分部工作月报和阶段总结报告； 2）主持编写项目建设组织模式策划报告； 5、工程监理部主任和各监理工程师 1）主持编制内部管理工作准则，检查和考核本分部人员工作状态； 2）主持编制本分部详细的进度计划，检查进度计划的实施，并记录实际进度及相关情况，每周向项目经理/项目常务副经理汇报进度计划的完成情况； 3）负责编写本分部的每周工作报表，并负责编写本分部工作月报和阶段总结报告 4）主持制定施工管理服务进度控制计划、投资控制计划和质量管理计划 5）协助招标人、使用方负责招项目代建方承担的现场管理工作 6）组织本分部人员熟悉技术文件，制定本分部各项工作策略； 7）主持影响项目目标实现的风险因素分析评价，编写咨询报告 8）主持编制本分部项目管理工作准则，检查和考核本分部人员工作状态； 9）主持编制本分部详细的进度计划，检查进度计划的实施，并记录实际进度及相关情况，每周向项目经理/项目常务副经理汇报进度计划的完成情况； 10）负责编写本分部的每周工作报表，并负责编写本分部工作月报和阶段总结报告； 16）负责主持监理规划，以及严格按照《建设工程监理规范》组织本项目的设计阶段，施工阶段的建设工程监理工作。 17）负责工程监理内部事务； 5、预算财务管理部主任 1）全面负责经济与合同管理分部日常工作，管理分部内部事务； 2）与招标人、使用方招标采购工作负责人共同制定招标代理总进度计划和详细进度计划 3）与招标人、使用方招标工作负责人共同制定招标工作