商务风会议举办流程讲解教育课件ppt模板.pptx

20XX 会议举办流程 添加文字标题 在此输入您公司名称 logo 01、 会前准备 02、 会议时间 03、 会议后期 logo logo PART 1 会前准备 Please replace text, click add relevant headline, modify the text content, also can copy your content to this directly。 会议策划人员 负责会议主题、具体流程的策划统筹，所需经费的统计预算，解决筹备过程中具体问题。 宣传资料人员 负责会议文件材料的收集打印，相关PPT和影音素材的制作、选取、整理，会议的宣传、通知等相关事项。 会场布置人员 负责会场的管理，会议室钥匙的收管，会议所需物品的准备与摆放，会议现场仪器的调试准备。 1.会务人员安排 2.确定会议主题、流程、时间 2.确定会议主题、流程、时间 4.安排会议场所、发布会议通知 5.准备会议所需物品，进行会场布置 logo PART 2 会前时间 Please replace text, click add relevant headline, modify the text content, also can copy your content to this directly。 会议主持 负责会议的主持工作，会议流程控制，会场秩序管理。 礼仪接待 负责会议现场参会人员的签到、引领，未及时到场的与会人员的联络工作，会前及会间供应茶水等服务工作，相关物品的保管工作。 现场拍摄 负责会议现场照片拍摄，保证现场拍摄设备电量充足，拍摄出清晰符合要求的影片资料。 设备调控 负责现场仪器设备的调控，空调、灯光、投影仪、麦克风等设备的管理调控，保证设备正常运行，保证会议的正常进行。 会议记录 负责会议各项议程的记录，参会人员发言、讨论等的记录工作。 1.会务人员安排 1 2 3 4 提前到达会场，会前注意参会人员的签到及引领，会议即将开始前注意再次通知尚未到场人员。 提醒参会人员手机调成震动或静音，会中注意维持会场秩序。 注意给领导倒茶顺序，一般茶水不能倒满，会议进行中注意给领导加水及加水时间，加水时拿起水杯，切勿在桌面上直接添加。 会中安排专人拍摄，照片切忌模糊，应多角度拍摄，适当拍摄特写。 2.会议开始及进行中注意事项 logo PART 3 会前后期 Please replace text, click add relevant headline, modify the text content, also can copy your content to this directly。 会场整理人员 负责会议结束后会场的清扫清理，设备的检查、关闭，会议材料、物品的整理收纳。 会议总结人员 负责会议文件材料的整理备案，会议记录 的完善总结，会议总结及相关新闻稿的撰写发布与备案。 影音编辑人员 负责会场影音资料的整理、选取、上传、归档。 1.会务人员安排 维护好参会人员出场秩序。 完成会议记录，内容应包括：会议议程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论。 关闭会场投影仪、灯光、空调等，收纳好麦克风、仪器线路等相关器材，确保器材完好。 整理携带好所有会议材料及会前准备的物品，关好门窗，及时归还会前借用物品。 2.会场整理 及时总结梳理会议筹办过程中的优缺点，为下次工作提供经验。 及时撰写会议总结及相关新闻稿件，报领导审批后及时发布。 完成会议记录，内容应包括：会议议程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容和 整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频记录，进行备案。 3.会议总结 3.会议总结 点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，言简意赅的说明分项内容…… 点击添加标题 点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，言简意赅的说明分项内容…… 点击添加标题 3.会议总结 20XX 会议举办流程 添加文字标题 在此输入您公司名称 logo