班组管理4大要点.doc

班组管理4大要点 班组是企业的细胞，企业各项生产工作最终都要通过班组去落实，各项任务也都要依靠班组去完成和落实，所以如何合理配置班组人员尤为重要，下面简要谈谈班组管理的人员合理配置问题。 由于班组长之间在操作水平、技能、阅历、年龄、性格、体能等各方面都会存在差异，所以在人员结构的安排上，应慎重考虑，使之合理，让班组内部人员在各因素中要达到互补和支持。因此要优化班组队伍结构，要合理配置人力资源，综合考虑个人之间的关系和体能方面，以及操作经验方面，从而夯实发展基础之目的，提高班组安全生产能力。 对于班组人员的设置，需要适当设置班组人数，不宜过多或过少。人员过少，可以为公司带来一定的效益，但工作负荷过重，班组人员易感到劳动强度过大而力不从心，工作差错的发生率提高，在安全生产方面存在较大的隐患。 人员过多，则劳动者在工作时间不能达到最佳工作负荷，产生劳动力的浪费，甚者在班组管理中、劳作中产生工作攀比，一项简单的工作得不到快而有效的完成，从而形成劳力臃肿，工作效率下降，最终也会影响安全生产。班组的定员方面还需要考虑工作量，现代装置的自动化程度，工作时间及周期以及员工的休假等情况，需要综合考虑，至少应能保证有人休假时班组可以正常运转。 一个班组最忌讳的就是组员之间相互猜忌、挑剔、拆台等。这就要求上面所讲的合理配置问题，选好班组长更是关键所在，一个工作懂得协调的班组长，会使班组成员之间形成一种向心力，集体荣誉感较强，会把班组长的权限发挥的淋漓尽致，使班组成员在默契中形成无形的支持，达到相互协作，相互支持。 班组在工作配合上，除了需要一位出色的班组长进行管理，还需要注意保持班组人员的相对固定。因为组员之间经过长时间的相处，能达到默契配合，关系融洽，有利于形成一种宽松、和谐的工作环境，对保障安全很有利，故在没有很特殊的情况下，一般不应随便调整和打乱班组建制，否则，班组人员还要重新适应，重新磨合，乃至重新开始，在无形中消弱了班组力量，实在不得已的，需要慎重考虑，不宜大调，可微调，不致影响原班组的融洽气氛和环境。 要做好班组管理，除了要做好班组的人员配置工作，更重要的是需要一套完善的班组建设制度，通过执行相关的班组管理制度，建立起高效、高素质的班组队伍。 一、制度建设 班组建设首先要确定好相关的工作职责，需要细化并确定班组成员的岗位职责、权限和任务，包括班组所有的岗位。建立健全班组岗位责任制，明确工作分工和班组日常管理分工，班组岗位职责明示上墙。 其次是各方面的制度建设，做到制度化、标准化、分级管理、分工负责、定期检查、严格考核。建立班组日常管理制度，包括劳动纪律、奖惩条例、安全管理、绩效考核等。绩效考核要体现公平公开公正的原则，保证绩效管理以标准为依据，以事实为准绳，避免考核流于形式，以个人意志为主。制定作业标准，以现场管理为主要内容，制定作业标准、控制指标及劳动定额。建立班组消耗台账，与部门预算分解有机结合。 还要制定好目标计划，必须要按照公司或部门下达到本班组应担负的各项安全、生产、经营、服务指标制定班组完成计划的具体措施，有本班组月、周工作计划，按计划完成，未完成应有说明或分析。根据每月计划安排，确定部门月度安全、生产计划目标，制定部门及班组工作完成进度图表并上墙。指标内容要与班组考核有机结合，每个班组根据自己的实际情况考核。 二、执行管理 班组的每项记录均有填写与管理的要求，均有专人负责管理，有班组记录管理分工一览表。制定《班组记录分工明细表》，实现班组各项记录专人负责管理。制定记录填写与管理要求和班组自查管理办法，确保记录符合规定要求。制定班组各种记录存档要求。将部门各项记录汇编、整理成册，统一进行要求，明确时间及分工，以便于部门管理。 有公司或部门确定的本班组管辖的设备范围或工作范围清单，无漏项，清单应具体到管辖的区域、设备、标识等。按清单，对本班设备（或工作）进行管理分工，包括设备的巡检巡视、维修维护、缺陷管理、档案资料记录等，制定设备管理标准和管理分工要求，有管理分工一览表。人人参与设备管理，符合设备管理标准和管理分工要求。 对于班务管理要做到分工明确，各项民主管理、班务管理项目分工到人，人人熟知本人负责的管理事项，落实有效。制定并严格执行交接班制度，落实班组轮班例会制度。并且要有班组考评、考核、奖惩、先进评选等规定，包括考核指标、考核内容、考核方法、公开的要求等，有执行结果的记录，符合公司对班组公开的要求。 三、日常管理 全班成员人人参与安全风险辨识，建立监督、检查机制，明确责任人。制定安全隐患图表并上墙，各班组将发现的隐患和整改结果及时填报，以便提示他人做好防范，对结果要有追溯。制定本班组范围内的应急预案，有预案清单，纳入班组标准化文件管理。 制订保持工作现场、办公室等5S效果的规定，将5S内容标准化、习惯化，做到电脑设备、宣