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(2)管理程序及步骤:在我厂运行现状的基础上,增加了相关部门间必要的衔接管理、监督管理及整改管理,使QHSE管理体系真正得以贯穿实施,从根本上解决问题; (3)涉及的接口及相关文件:采用我厂现行的文件,便于文件的查阅,更有利于QHSE管理体系的理解及实施; (4)明确将使用的记录:结合现场实际作业,全面、真实地记录QHSE管理体系实施的运行情况,为QHSE管理体系的进一步完善提供依据。 第一部分 程序文件目录 1、文件控制程序 2、记录控制程序 3、法律、法规识别程序 4、危险源辩识、评价控制程序 5、环境因素识别与评价程序 6、作业场所健康安全环境控制程序 7、员工健康管理程序 8、消防管理程序 9、危险化学品管理程序 10、工业废水、废气、废渣管理程序 11、承包方管理程序 12、特种设备、动力设备管理程序 13、动火作业管理程序 14、应急准备与响应管理程序 15、变更管理程序 16、内部审核程序 17、HSE绩效监测程序 18、不合格品控制程序 19、不符合、事故、未遂事故管理程序 20、纠正措施、预防措施控制程序 第二部分 审 核 (一)、审核目的???? 1、确定体系的充分性、适用性和有效性; 2、作为一种管理手段,及时发现QHSE管理中的问题,组织力量加以纠正或预防,确保体系的正确实施与保持; 3、在第二方、第三方审核前,发现问题加以纠正,为顺利通过外部审核做准备; 4、作为一种自我改进机制,使体系保持有效性,并能不断改进,不断完善。 (二)、审核范围 在明确审核目的后,审核组长与受审核方应确定审核范围。第一方审核(内审)的范围可视企业所建体系覆盖的产品、活动、服务而定,并可有一定的灵活性。但原则上应包括体系所覆盖的所有部门、活动和服务,当然在编制内审计划时可以在特定的时期,在产品、活动和服务中确定一定的范围。 (三)、审核准则???? QHSE管理体系审核的准则可以归纳为以下三条: 1、Q/CNPC104.1-2004标准。 2、管理手册、程序文件及其它相关体系文件。管理手册和程序文件是企业根据Q/CNPC104.1-2004标准的要求编制的,对企业内部QHSE管理体系的实施提供强制性指令和具体运行指导,一旦发布就是企业的内部QHSE管理法规。 3、适用于企业的有关法律、法规和其他要求。 Q/CNPC104.1-2004标准强调对健康、安全与环境法律、法规遵守的承诺,因此适用于企业的法律、法规和其他要求,也必须作为审核准则之一。 (四)内部审核的特点????1、根本的目的在于发现问题并致力于改进。 2、必须得到管理者的支持。内部体系审核是管理者介入体系管理的重要手段,审核结果需经管理者评审,不符合项需管理者组织纠正措施的实施。实践已证明,没有最高管理者的支持,内审不能顺利进行,也不会产生期的效果。??? 3、是一项需经常开展的管理活动,重在有效性审核。 4、是一项正式的活动。审核应依据程序,有计划安排,应由有资格的人员进行。审核结果应形成文件化的审核报告,发现的不符合应采取纠正措施。 5、依据客观证据,不因情绪或偏见而左右事实。 6、开展内部审核的难度表现在: ①高层管理者等人的支持往往因人事或环境的因素打折扣; ? ②审核结果涉及员工或集体的荣誉和利益,可能发生争执; ③都是同事,难以产生权威效应; ④有水平、有能力、懂得管理、技术高而又有充裕时间的内审队伍难以建立; ⑤内审员难于持续跟踪纠正措施,验证和分析其有效性。 (五)、内部审核的时机和频次 内部QHSE管理体系审核,一般可分为例行的常规审核和特殊情况下的追加审核两类。常规审核按预先编制的年计划进行,往往是定期对一个或几个部门或要素进行审核,每年应覆盖所有部门(或要素),一般1-2次或不少于监督审核的次数。 在以下几种特殊情况下往往需要追加审核:???? 1、企业的领导层、隶属关系、内部机构、承诺方针、目标、重大危害与影响因素、生产工艺及现场等有较大改变; 2、发生了严重的环境、安全、健康问题或相关方有严重抱怨; 3、即将进行第二方、第三方审核; 4、获证后,证书即将到期又希望继续保持认证资格。 内审的时机和频次应根据企业内部的实际情况,由管理者代表提出具体计划并报请最高管理者批准后实施。 g) 对各单位(部门)负责人、基层QHSE安全监督、基层QHSE管理员、班组QHSE监督员是否认真履行其职责进行监督; h) 对基层单位QHSE活动进行监督,及时发现事故隐患,采取果断措施,防止避免事故发生。
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