2020年年会策划方案.docxVIP

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. . 2020 年忘年会活动策划方案 一、年会筹备小组 总策划: XXXX 总执行: XXXXX 成 员:忘年会事务局成员 二、年会内容 ◆活动名称: XXXXXX年X  新春团拜晚会 ◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题: 以客户为中心,以奋斗者为本 ◆活动目的:对 XXXX年公司的工作成绩进行总结,展望公司 XXXX年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增 进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 ◆活动日期: 2018 年 2 月 1 日 17 :00-21 : 30 ◆活动地点: XXXX酒店 ◆参会人数: 公司全体职员 xx 人、派遣 xx 人、外派厂商 xx 人,共计 xx 人。 ◆参会人员: XXXX员工、派遣员工、特邀嘉宾 ◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴 (详细流程安排见附表一) 三、工作分工 ( 详细分工明细见附表二 ) (一)文案组(负责人: xxx、xxx )成员 5 名。 1 ◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; ◆总经理讲话稿起草、审核; (二)会场布置组(负责人: xx、xx)成员 5 名。 ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; ◆负责鲜花或花篮的采购 / 租赁; ◆现场摄影、 DV摄像、照相; ◆开场 PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场 PPT等; ◆会场安全检查(消防、电源、设备等) 。 (三)节目组(负责人: xx、xx)成员 5 名。 1、节目类型: 唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧) 、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、选取节目规则: 以抽签的形式,每个部门可抽取 2 个节目签,从中选取一个类型节目表演。 3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。 4、节目彩排时间: 1 月 25 日— 2 月 5 日每日选抽两个部门彩排。 文艺汇演节目内容的要求是“ 以客户为中心,以奋斗者为本 ”。节目组负责人 具体工作如下: ◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接; ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置; ◆负责确定颁奖人员。 2 费用合计:¥(四)迎宾组 / 礼仪组(负责人: xx)成员 5-6 名。 费用合计:¥ ◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座; ◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记) ; ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; ◆负责年会过程中放礼炮。 (五)后勤组(负责人: xx)成员 5 名。 ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放; ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算( 具体费用分配由各项目负责人自行安排 ) 项 目 基本内容 负责人 费用预算 年会场地 租金、晚宴、机器租凭费用 XXX ¥ 会场布置 KT板(签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等 XXX ¥ 服装、游戏道具 文艺汇演节目服装、道具、奖品 小游戏道具、奖品 XXX ¥ 迎宾、主持人服装、妆容造型等 酒水、饮料 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃 ¥ 年会礼品 参会人员每人一份的公司年会礼品 XXX ¥ 年会奖品 抽奖奖品 ¥ 其他支出 备用 XXX ¥ 五、相关注意事项 (一)活动前 3 ◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。 ◆在年会开始前 30 分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检 查。 ◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中 ◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通 (统一设置振动)便于及时联络。 ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合, 更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是 非常重要的。 (三)活动后 ◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作 DVD,行政人事部部统一发放,每人一张) ◆年会照片的收集及保存; ◆年会总结。 忘年会筹备事务局 20XXX年 12 月 12 日 4 附表一:年会基本流程 时 间 项 目 内 容 13:00 工作人员到达酒店 年会节目表演人员、所需物料(如 KT 板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店 年会场地入口接待处布置(如签到处 KT 板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品

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