建筑公司行政人事管理制度.docx

共享知识 分享快乐 共享知识 分享快乐 卑微如蝼蚁、坚强似大象 卑微如蝼蚁、坚强似大象 人事管理 第一章总则 、目的 为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理 有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度 」、适用范围： 本公司员工的管理，除遵照国家有关法令外，都应依据本制度办理。 本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员，包括试用期员工。 在校学生的实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。 本文件中的“本公司”或“公司”，系指“ XX省XXXX有限公司 XX分公司”，“公司总部”则指“ XX省XXXX有限公司”。 第二章招聘录用 一、 外部招聘 本公司各部门或项目经理部如因工作需要， 必须增加人员 时，应先依据岗位职责以及相应要求向人力资源提出申请， 填写《招聘需求申请表》附表 1，经相关负责人批准后，由 综合行政办公室统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。 项目经理部自行招聘的人员， 应在正式入职前，由项目经 理负责向综合行政办公室报备，由综合行政办公室办理录用 事宜。按照公司录用程序办理聘用程序。 二、 内部竞聘 本公司内部员工的甄选，以学识、能力、品德及适合工 作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择 其中一种实施或两种并用 三、 试用期 自行招聘的新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由 综合行政办公室办理入职手续。原则上员工试用期为三个月， 期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试 用期限。实习生的实习期为六个月，试用期为三个月， 突出表 现者，可缩短。 四、 入职： 试用人员报到时，应办理以下手续： 1 、 在应聘人员被决定录用后，综合行政部及时向确定录取人 员发出录用意向，安排入职体检。 2、 候选人体检合格，办理入职手续需提供的资料： （ 1） 填写《员工信息采集表》附表 2。 （2） 提供近期一寸免冠照片 3 张。 （3） 提供身份证、学历（学位）证书、专业技术资格证书、 注册执业资格证书、岗位职业证书等原件扫描入库。 （4） 原有工作单位的，需提供与原单位解除劳动关系的证 明。 （5） 将相关资料汇总报公司综合行政部备案。 （6） 财务人员需与公司签署担保协议（详见：必威体育官网网址协议）。 （7） 体检表及健康证。 （8 ） 签订劳动合同： 员工应确保所填写资料正确属实，并经员工本人签名确认， 作为公司永久保存的员工个人聘用记录。如果员工提供不正确的或 虚假的信息并与公司建立了劳动关系，公司有权单方面决定解除与 其签订的劳动合同。 《员工信息采集表》附表 2中所登记的信息如果有所变动， 自变更发生之日起 30 天内员工有责任书面通知公司综合行政办公 室，在未收到书面通知之前，公司仍将认定原信息真实有效，由此 而产生的一切后果由员工本人承担。 五、 接收公司总部新录用的分配人员 1、 接到公司通知后，要求公司总部转发相关分配人员的信息情况及证件扫描件的电子版至综合行政办公室备案。 2、 打印分配人员的《员工信息采集表》附表 2 给分管领导及 总经理审阅。审阅通过后，联系相关部室负责人或项目经 理部确认可以到岗时间。 3、 通知分配人员在到岗时间前持公司人力资源部《派遣单》 到公司报到登记。 、 综合行政办公室将分配人员的《派遣单》复印件交财务审 计部及其本人留底，原件存档。 5、 员工录用分派工作后，应立即赴所分配的地方工作，不得 无故拖延推诿。 四、 综合行政部应负责在入职时办妥如下手续： 1 、 审核新入职员工的各类证件的原件，并复印存档；经过审 核后，要求员工在复印件上加注“复印件与原件一致”并 由员工本人签名； 2、 审阅入职员工与原单位的离职手续，并存档，必要时与员 工原单位核实有关离职情况，确保不会招用未与原单位解 除劳动关系的员工；必要时还应审查该员工是否与原单位 存在竞业限制义务； 、 协助员工填写有关《员工信息采集表》； 4、 协助员工签收并讲解公司规章制度，以及其它物品的签 收手续。 、 签订有关劳动关系书面协议； 、 协助员工办理其它入职手续。 、 如员工报到材料不全，应督促员工事后补全材料。 、 所有入职材料均应存入职工档案。 七、招聘政策和工作流程 1、招聘政策 招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。 如属计划外招 聘应提出招聘理由，经公司总经理或书记审批后方可进行。 2、招聘程序 招聘需求申请和批准步骤： 各部门和各项目部根据实际业务需求， 提出正式的员工需 求申请。填写《招聘人员登记表》附表 3，详列拟聘职位的 招聘原因、职责范围和资历要求，并报综合行政部审核。 计划外招聘申请报公司总经理或书记批准后方可执行。 综合行政部根据招聘计划执行情况， 每月同有关招聘部门 就人员招聘进展状况进行沟通和协调。 综合行政部将《面试评估