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施工类承包商选择与管理流程
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目的
保证选择合格的施工类承包商 , 并有效控制建设工程的成本。
适用范围
适用于公司工程总包、 分包承包商等施工类承包商的选择与管理。
监理单位的选择由工程管理部组织 , 项目部参与选择 , 成本管理部参与谈判 , 经工程副总审核 , 成本副总审批确定。
术语和定义
3.1 工程招标小组
3.1.1 招标小组设组长一名 , 由成本副总担任。
3.1.2 招标小组成员由采购管理部经理、 成本管理部经理、 项目部经理、 项目总工程
师组成。
3.1.3
各部门相关专业工程师作为列席人员参加。
3.2
评标小组
3.2.1
评标小组设组长一名 , 由总经理担任。
3.2.2
评标小组成员由工程副总、 成本副总、 采购管理部经理、
成本管理部经理、
项
目总工程师、 项目部经理组成。
3.3
施工类承包商采购方式划分 :
3.3.1
3.3.2
3.3.3
对于一次发包工程造价在 50 万以上的项目 , 原则上必须进行招标。由采购管理部组织进行 , 如确不具备招标条件 ( 入围单位少于 3 家或垄断经营 ) 的经工程副总、成本副总审核 , 总经理审批同意后可进行议标或直接委托。
对于一次发包工程造价在 2 万~ 50 万元的项目 , 能够进行议标 , 由采购管理部组织进行议标 ( 入围单位要求不少于 3 家) , 也能够进行招标或经总经理同意后进行直接委托。
对于一次发包工程造价在 2 万以下的项目 , 能够进行直接委托 , 经过成本管理部 ( 项目造价师 ) 审核 , 由项目部负责与供应商进行谈判 , 并确定供应商。并按照《授
权手册》进行备案。
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职责
4.1 采购管理部
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
4.1.6
4.1.7
4.1.8
4.1.9
4.1.10
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
负责提出施工类承包商采购计划及采购方式 ;
负责收集施工类承包商信息 , 组织对备选单位进行考察 , 并编写考察报告 ; 负责工程供方的资质审查 , 拟定初步入围单位 , 呈报审批 ;
组织编制招标、 议标文件 ;
组织招标采购发标、 答疑、 开标、 询标、 定标工作 ; 组织议标谈判 ;
负责合同拟定和签订 ;
负责组织合同的交底工作 , 并组织合同的交流及合同执行过程中的跟踪检查 ; 负责对施工类承包商直接采购合同进行月度抽检 ; 负责组织承包商年度评价。
成本管理部
提供工程采购成本控制建议 ;
参与发标、 答疑、 开标、 评标、 询标、 定标工作 ;
负责编制工程采购招标或议标文件中的商务要求 , 并对投标文件商务标部分进行分析、 对比 , 并提供相应意见 ;
4.2.4
4.2.5
4.2.6
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.3.5
4.3.6
参与招标、 议标谈判 ;
对直接委托采购价格进行审核 ;
负责合同归档、 执行监督管理。
项目部
负责提出施工进度计划及采购需求 ;
评审《项目工程采购方式》 ;
编写施工类采购招标议标 施工工艺及质量要求、 功能要求 ;
提供施工类单位进场计划 ;
参与工程供方的考察 ;
在权限范围内选择确定供应商。
5.1
5.1.1
5.1.2
5.2
5.2.1
4.7.1
4.7.2
4.7.3
4.7
4.6.1
4.6.2
4.6.3
4.6.4
4.6
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
4.5
4.4.1
4.4.2
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4.4 招标小组
负责组织商务标和技术标的评标 ; 确定中标单位并报批。
工程副总
审核工程采购方式、 工程采购计划 ;
审核工程招标采购或议标采购入围单位 ; 审核招标文件及议标文件 ;
审核招标及议标中标单位。成本副总
审核工程采购方式、 工程采购计划 ;
审核工程招标采购或议标采购入围单位 ; 审核招标文件 , 审批议标文件 ;
按权限审批招标及议标中标单位。总经理
审批工程采购方式、 工程采购计划 ; 审批工程招标采购或议标采购入围单位按权限审批招标及议标中标单位。
工作程序
采购策划
项目部编制施工进度计划及采购需求 , 经工程副总审批 , 作为采购管理部编制《项目工程采购方式》的依据。
采购管理部编制《项目工程采购方式》 , 项目部、 工程管理部、 工程副总参与评审,
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