MSOffice文档多人协同编辑不同区域.doc

MSOffice文档多人协同编辑不同区域操作手册 PAGE I 神龙汽车有限公司 （DPCA） MS Office文档 多人协同编辑不同区域 操作手册 武汉爱科 2012年6月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 Word 3 1.1 创建新的Word文档 3 1.2 设置限制编辑规则 3 1.2.1打开设置窗口 3 1.2.1 限制编缉设置 3 1.2.2 区域限制编缉设置（可多个不同区域） 3 1.3启用限制保护 4 1.4保存Word 4 1.5上传到文件共享平台 4 1.6使用 4 2 Excel 5 1.1 创建新的Excel文档 5 1.2 设置区域权限保护 5 1.2.1 选中需要权限保护的区域，打开设置窗口 5 1.2.2 新增区域权限保护（可添加多个区域权限保护规则） 6 1.3 启用“保护工作表” 7 1.4 保存Excel 8 1.5 上传到文件共享平台 8 1.6 使用 8 PAGE 9 1 Word 创建新的Word文档 设置限制编辑规则 1.2.1打开设置窗口 点击菜单“审阅”-“限制编缉”，打开设置区域。 限制编缉设置 勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”。选择需要限定的无需限制的操作。 点击更多用户，可添加相关允许部分区域编辑的用户。 区域限制编缉设置（可多个不同区域） 在word文档中，选中所需限制的区域，勾选某1个或多个用户，以对其进行编辑授权。 1.3启用限制保护 点击“是，启用限制保护”，录入密码，确认。 1.4保存Word 1.5上传到文件共享平台 1.6使用 启用限制编缉后，用户不能直接在浏览器中打开Word文档。必须通过Word客户端直接打开或下载到本地再打开。 打开文档后，非授权区域将无法编辑。 点击“查找下一个可编辑的区域”，可以找到自己授权编辑的1个或多个区域。 点击“显示可编缉的所有区域”，将会选中所有允许编辑区域。 勾选“突出显示可编缉的区域”，将会给授权编缉区域增加底色和中括号。 2 Excel 创建新的Excel文档 设置区域权限保护 选中需要权限保护的区域，打开设置窗口 如下图，选中区域，点击菜单“审阅”-“允许用户编辑区域”。 新增区域权限保护（可添加多个区域权限保护规则） 录入密码（必须）。 点击“权限”按钮，添加无需密码编辑的用户。 确认，并再次输入密码确认。 启用“保护工作表” 点击“保护工作表”按钮，打开窗口进行设置。 勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”（必须） “允许此工作表的所有用户进行“中可以设定常规默认权限。 点击“确定“按钮，开启权限保护。 保存Excel 上传到文件共享平台 使用 启用区域保护后，用户不能直接在浏览器中打开Excel文档。必须通过Excel客户端直接打开或下载到本地再打开。 打开文档后， 编辑非权限保护区域 如对所有用户进行限制，将无法编辑 如未所有用户进行限制，则可以编辑 编辑权限保护区域 如当前用户权限规则允许编辑，则可直接编辑 如当前用户未被权限规则允许编辑，则探出密码确认窗口，如录入正确密码，也可编辑，否则不能编辑。