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版本号:A 修订状态:00 管理评审程序 第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页
东风汽车有限公司
东风汽车有限公司东风日产乘用车公司
DONGFENG NISSAN PASSENGER VEHICLE COMPANY DONGFENG MOTOR CO., LTD
文件名称
管理评审程序
分发号
受控状态
文件编号
PV/EHS-P-J00-A-027
密 级
●普通 ○秘密
文件类别
○手册●程序文件/办法○标准/规范/规定○其他
编制单位
广州风神
编制人员
别银华
编制日期
2005-11-30
审 核
刘国忠
批 准
周先鹏
实施日期
200
会 签
总经办
陈昊
品质保证部
王金宁
人事总务部
李军
工会工作部
周国干
版本号
A
发布日期
200
修订状态
00
修订日期
共3页 第1页
1 目的和适用范围
1.1 目的
对公司环境/职业健康安全一体化管理体系进行管理评审,确保体系的持续适用性、充分性和有效性。
1.2 适用范围
本程序适用于公司环境/职业健康安全管理体系管理评审。
2 相关文件
文件编号 文件名称
PV/EHS-P-J00-A-022 《不符合、纠正与预防措施控制程序》
3 术语
3.1 管理评审:组织的最高管理者按其规定的时间间隔,对环境/职业健康安全管理体系进行评审,以确保体系的持续适用性、充分性和有效性。
4 职责
4.1 总经理或副总经理主持公司管理评审会议,批准管理评审报告。工厂总经理主持本单位的管理评审会议,批准管理评审报告。
4.2 管理者代表组织公司管理评审会议,负责向总经理/副总经理报管理体系运行情况。工厂的体系主管组织本单位管理评审会议,负责向工厂总经理汇报管理体系运行情况。
4.3 总经理办公室协助管理者代表组织公司管理评审会议,进行评审会议记录,发布管理评审报告。
4.4 安委会事务局负责提供评审证据或信息,编制公司管理评审报告。
4.5 各职能部门负责准备本部门体系运行的总结资料。
4.6 各职能部门、工厂负责管理评审决议的执行。
4.7 员工代表负责收集员工的意见。
5 工作流程及控制要点
5.1 评审时间:管理评审分定期评审和追加评审:
5.1.1 定期评审每年至少进行一次,时间在每年的内部审核结束之后。
5.1.2 追加评审,发生以下情况之一或几种情况时进行追加评审:
a.与本企业环境/职业健康安全管理体系相关的法律法规及其他要求有重大变化时;
b.当本企业管理体系结构发生重大变化时;
c.发生重大环境事故、安全事故或连续发生环境、安全投诉事件时;
d.当总经理或工厂的最高管理者认为必要时。
5.2公司管理评审参加人员:
在无例外情况时,下列人员应参加管理评审:
a.总经理、副总经理、管理者代表及其他公司领导;
b.管理体系相关的各职能部门负责人;
c.员工代表;
d.公司负责管理体系推进的主要人员。
5.3工厂管理评审的参加人员由各工厂确定。
5.4 评审方式一般情况采用会议形式进行管理评审,特殊情况由总经理/副总经理或工厂总经理视需要而定。
5.5 评审内容:
a.本企业环境/职业健康安全方针的适宜性;
b.环境/职业健康安全目标、指标的完成情况及合理性;
c.法律法规的符合性;
d.职责划分的合理性;
e.资源保障的充足性;
f.管理体系的持续适用性、充分性、有效性综合评价;
g.管理体系存在的问题与不足,体系是否作调整和修改以及改进的方向;
h.相关方关注的问题。
5.6 评审准备
5.6
a.研发中心负责收集产品相关的法律法规及其他要求符合情况信息;
b.安委会事务局负责收集:
本年度公司级、工厂级内审报告;
合规性评价结果;
纠正与预防情况;
目标、指标、管理方案完成情况;
本年度环境事故、安全事故调查情况;
前一次管理评审的跟踪措施完成情况;
环境因素/危险源及相关的法律法规和其他要求的变化情况;
体系改进建议等。
c.研发中心、市场销售总部、采购总部、安委会事务局负责收集相关方抱怨情况;
e.员工代表、工会工作部负责收集员工的意见和要求;
f.各职能部门负责收集其他相关信息。
5.6.2 公司管理评审由
5.6.3工厂管理评审的准备由各单位依据5.6.1、5.6
5.7 实施评审
5.7.1 管理者代表或体系主管组织相关人员参加,总经理/副总经理或工厂
5.7.2
5.7.3
5.8 管理评审报告
5.8.1 管理评审结束,工厂的《管理评审报告》由各工厂安技环保部门编写,经其最高管理者批准,报安委会事务局。公司的《管理评审报告》由安委事务局编写,管理者代表
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