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精品学习资料精品学习资料行政工作管理规范一、总则1. 为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。2. 公司综合管理部门负责本制度的组织实施和管理监督。二、 接待1. 凡客人来访的,前台文员礼貌询问后让座于接待厅。2. 及时通报来访部门和相关人员。三、 办公室行为规范1.2.3.为加强公司各部门的管理,使各项管理标准化、制度化,提升办事效率,特制定本规范。员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。员工应自觉遵守上下班作息时间,上班时间:8 :30-17 :
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行政工作管理规范
一、总则
1. 为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公
程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。
2. 公司综合管理部门负责本制度的组织实施和管理监督。
二、 接待
1. 凡客人来访的,前台文员礼貌询问后让座于接待厅。
2. 及时通报来访部门和相关人员。
三、 办公室行为规范
1.
2.
3.
为加强公司各部门的管理,使各项管理标准化、制度化,提升办事效率,特制定本规范。
员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。
员工应自觉遵守上下班作息时间,上班时间:
8 :30-17 :30 ,12:00-13:00
为午休时间,
严格执行作息时间,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗。
办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵等影响办公环境的行为。 下午下班后, 无需要加班人员, 应及时离开办公区域, 晚上需要加班人员要获得部门负责人 批准。
各办公室内公共物品要摆设整齐,办公桌要干净整洁,做好物品的标识和定置管理。
保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物等,爱护办公室公共财物,节约用水用电;做好
4.
5.
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办公室防盗和安全工作。 暂定每周五下午下班前, 公司所有员工统一打扫卫生,
行各部门分区分片,具体到个人,轮换打扫。具体安排由综合管理部组织。 公司电话使用只限于联系业务以及工作相关事宜,不得用于私话。
卫生区域实
8.
9.
各部门电脑要妥善保管, 未经允许任何人不得私自动用其他部门电脑,
等,如有问题,及时上报综合管理部。
不得私自拆卸、 组装
10.
公司电脑网络使用只限与公司工作内容有关的事宜;上班期间严禁上网娱乐(如:
场、斗地主、聊天、看电影)等行为,每发现一次,将给予处罚。
QQ 农
11.
公司职工上班时须衣着整洁、得体。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装
和配戴不协调的饰物上班,严禁穿拖鞋上班。 下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保 险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
接听电话应及时不得超过响铃三声,如受话人不在座位或暂不能接听,就近同事应主动接
12.
13.
听,接听电话应语气温和、礼貌应答,重要电话须做好记录,待受话人回来应及时转告。
14.
本制度由公司综合管理部负责监督检查执行情况。对违反规定者,综合部将视情节轻重给
予警告、记过等处罚。
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精品学习资料精品学习资料四、办公用品管理规定1.2.为使公司办公用品及设备申购、发放工作规范化,特制订本规定。办公用品及设备的申购、发放,须遵从“方便工作、节省开支”的原则。申购要从实际需要 出发。员工使用办公用品和设备时要爱护,杜绝浪费。 本规定所指办公用品及设备是指文具、纸张等文案用品,档案柜等低值易耗器具。3.4.办公用品的申购实行集中管理,由综合管理部负责, 综合管理部应根据各部门需求填写“办公用品审批表”报总经理批准,综合管理部文员负责保管和发放,并做好登记。5.各部门需用办公用品,须由个人或领用部门填写“物品领用单”取。,到综合管理部文员处领6.办公室传真机、复印机由综合管理部专人负责管理,出现问题,应及时反映,通知维修人员及时维修,任何人不得私自拆卸。 不得将公司的办公用品、资料、设备、器材等作私用。员工借用工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装,若因自身原因造成工具、物品丢 失或损坏,由借用人作出赔偿;出现故障应及时向上级报告。本规定未尽事宜,按公司有关的规章制度执行。7.8.9.五、会议管理制度1. 为进一步完善议事规则和决策程序,提高公司会议质量,确保公司行政和业务工作顺利开展及信息通达,特指定本制度。2.会议原则,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则,会议的组织、安排由各部门内勤文员或综合管理部负责。3.适用范围,
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四、
办公用品管理规定
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