员工试用期管理制度.doc

员工试用期管理制度 文/华恒智信分析员 员工录用管理控制程序 目的 为规范员工录用程序，及时办理员工入职手续，保证公司各部门、各岗位能及时、有效地补充到所需要的人才，使其促进公司得以更快地发展，特制定本控制程序。 适用范围 本控制程序适用于公司所有新员工。 员工录用通知 通过笔试、面试等环节的选拔，经公司考核合格的应聘人员，人力资源部应在做出录用决策后____个工作日内向其发出录用通知。 对未被公司录用的人员，人力资源部应礼貌地以邮件的形式通知对方。 员工录用通知应注明具体报道时间、地点、应携带的个人资料等。 员工报到 被录用的员工应按人力资源部指定时间报到及办理入职手续。 如在发出正式录用通知______天内不报到者，人力资源部可取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到，考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 资料审查 资料提供 新员工在报到时需向人力资源部提供以下有关证明文件。 本人身份证、最高学历证明、职称证明等有效证件的复印件。 近期一寸彩色免冠照片4张。 前工作单位的离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 其它规定需要提交的资料。 注意事项 凡有下列情形之一者，公司不予录用 经查实被录用人所提供的资料为虚假信息。 经健康检查，证实被录用人患有精神病、传染病等病症。 有其他劣迹者。 办理入职手续 新员工交付有关证明文件后须填写“员工履历表”，由人力资源部为新员工建立个人档案。 新员工报到时领取考勤卡及其他相关办公用品。 新员工入职手续办理后，由人力资源部内勤人员出具“上岗通知单”给用人部门，通知用人部门做好相应的工作安排。 员工一经录用，公司将按国家劳动法有关规定，与新员工在平等、自愿、协商一致的基础上签订劳动合同。 试用与考核 员工办理入职手续后，由人力资源部培训人员组织新员工进行职前培训。职前培训的主要内容为公司发展历程、远景规划、公司文化、规章制度等。 公司新进人员到人力资源部办理相关报到手续后，进入试用期阶段，试用期为1~3个月不等。若用人部门负责人认为有必要时，也可报请公司相关领导批准，将新员工试用期酌情缩短或延长。 新员工如在试用期提出终止试用的，则双方终止试用。 用人部门和人力资源部对试用期内员工的表现进行考核鉴定，考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。 新员工在试用期内，因表现不佳或能力不符合工作要求的，用人部门应以书面形式通知人力资源部，经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后，按其当月实际工作天数发放工资。 转正 员工试用期即将结束时，需填写员工转正申请表，公司根据员工试用期的表现做出相应的人事决策。 试用期满（或未满但表现突出）的新员工可填写“转正考核表”申请转正（或提前转正），由用人部门和人力资源部考核后确定是否予以转正。 经考核合格者，由人力资源部发出“转正通知书”；考核不符合公司要求者，将视情况予以辞退或延长试用期。 人力资源部为考核合格者办理转正手续，用人部门和人力资源部做好员工定岗、定级工作，协助员工做好职业发展规划。 相关文件与记录 劳动合同。 转正通知。 其他 员工试用转正管理控制程序 目的 为规范试用期内管理、转正流程，保证公司内部人力资源管理运作顺畅，特制定本控制程序。 适用范围 本控制程序适用于公司所有新员工。 管理责权 人力资源部负责组织试用期员工管理、考核、转正手续的办理等工作，各用人部门对试用期员工进行指导、培训、监督、考核，并作出转正决策。 试用期规定 公司对新员工实行试用期和期满考核制度，试用期为1~3个月。 在试用期内，公司将依据员工业绩和各方面的综合表现，由部门负责人决定新员工是否提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同（或协议）。 新员工如果在试用期内确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可提出辞职并按规定办理离职手续。 如新员工在试用期间的工作表现无法达到要求，公司可对其终止试用。 试用期内，新员工如因故请假，可将其试用期相应顺延；若假期累计超过____个工作日，公司将终止试用并与其接触劳动合同（或协议）。 新员工的直属上级负责新员工试用期的具体工作安排。 试用期培训 集中培训 新员工入职后，需接受公司组织的新员工集中培训，培训内容包括公司简介、企业文化、规章制度等。集中培训由人力资源部组织安排。 入职引导人在职培训 用人部门需向新员工指派入职引导人。入职引导人通常为与该岗位工作有紧密关系的资深员工。入职引导人职责如下。 介绍公司的有关规章制度、所在部门的职能和人员情况。 讲解新员工本职工作的内容和要求。 提供任何与工作有关的具体事务咨询，如确定办公座位、领用办公用品、使用办公设备、用餐等。 转正申请与审批 转正申请 新员工直接上级需按照试用期员工考核方案要求逐步推进考核工作，协助员工