标准版培训材料(ppt 48页).pptx

开龙IT2000培训教程青岛开龙计算机软件开发有限公司培训内容1. 什么是开龙IT2000软件？2. 如何学习和掌握开龙IT2000软件？3. 工作岗位的定义4. 业务流程5. 商品编码规则及查找方法6. 客户资料及客商资料7. 销售业务流程培训8. 进货业务流程培训1. 什么是开龙IT2000软件？“开龙IT2000”软件是由开龙公司开发的实时商务管理软件，具有以下的特点：?是针对国内的商业流通企业， 特别适用于IT行业。?是真正意义的管理软件， 能够真正起到管理和控制作用。 后面要详细讨论1.1 开龙软件的概念及定义:? 它是一种商务管理，是以商务运作为核心的，? 它不是简单意义上的财务软件和进销存软件， 但它又具备财务管理功能。? 所有的工作都是同步的，所有的信息都是实时的， 真正实现了企业内部的信息化。2.如何学习和掌握开龙IT2000软件？ “开龙IT2000”软件的使用是按工作岗位划分的，并不要求每个人掌握所有的内容，对于每个工作岗位上的人来说，需要考虑的问题是，原来业务和IT2000的对照关系，也就是说，今后所有的工作都是通过IT2000来完成的。? 需要注意的是，几乎所有的工作（特别是物流方面）都是由各工作岗位之间的配合来完成，而不是独立完成的，因此，每个工作岗位都需要掌握与自己相关的业务流程。软件的使用非常简单，如果您非常熟悉业务，软件操作并不是问题。 3.各个工作岗位的定义 对于比较大的公司，一个工作岗位可能是多个人；而对于比较小的公司，一个人可能兼多个岗位，但开龙IT2000建议岗位的设定要考虑到相互制约和控制作用，千万不要一个人兼所有的岗位。 各个工作岗位定义负责进货业务开单订货岗位销售岗位负责收、付款及核销负责业务洽谈开单负责商品的入库、出库财务管理负责销售单的打印及收款库房收款台4.业务流程? 销售业务流程? 进货业务流程客户到收款台交款(若欠货款则需要办欠款手续). ⑧提货①购货需求⑤交款购货客户出库单在未出库的情况下可以反冲反冲后便可以修改或作废。出库单(未记帐)库房根据确认的出库单付货出库。出库单(已记帐)MICROSOFTMICROSOFT CORPORATIONCORPORATION⑥确认②开单$$⑦反冲③修改④作库房销售部废收款台在收款台未记帐的情况下,销售人员可以修改或作废出库单. 销售业务流程图收款台需要对出库单进行确认（打印出库单、结帐或记帐）4.1 销售流程 首先，销售人员和用户洽谈，谈好商品数量和价格开销售出库单财务部根据到货情况支付货款供货商④预付款进货人员将进货订单传输给供应商②订货进货订单传给财务一份⑤到货货单进货人员或库管根据订单生成入库单应到货货单及实物(可多次到货)⑨付款$$$⑧到货入库单①开单MICROSOFT CORPORATION⑥订单到货付给$库房根据入库单进行入库处理进货订单入库单$进货部⑦入库财务库房? 订单进货人员根据需求开进货订单若有预付款,则财务应在到货前支付部分或全部货款进货业务流程图到货入库单传给财务部4.2 进货流程5.开龙商品编码简述: 开龙IT2000软件在商品管理上有着独特的优势，这主要取决于开龙IT2000的商品编码规则及查找方法，使用开龙IT2000查找商品不存在编码查找慢的问题。开龙IT2000的商品编码突破了传统（国内大多软件普遍采用）的树状结构方案，而是根据机电产品的特点而设计，具有不需要记忆且查询效率高等特点，是实现实时业务管理的关键。 (在最短的时间里查询所需要的商品，提高工作效率)5.1 为什么商品编码非常重要？为了提高效率，每个人要牢记商品编码怎么搞的，上软件比手工还慢?如果您使用别的软件，可以能会出现下面的情况： 为了提高效率每个人必须牢记编码!怎么搞的,上软件比手工还慢?5.2 花10分钟来掌握一下商品编码原理 ? 商品类别商品的类别是按商品的用途来划分的，划分类别时要忽略商品的品牌和具体的型号。?正确的类别：“打印机”、“主板”、“打印纸”等?错误的类别：耗材（太模糊）、 东芝（是品牌不是类别）、 A4打印纸（太具体）5.2 花10分钟时间来掌握一下商品编码原理(1) ? 类别代码 开龙IT2000编码程序会根据商品类别每个汉字对 应的声母自动转换为相应的代码。 如：“打印机”的代码为“DYJ” “显示器”的代码为“XSQ” 通过输入类别代码，可以提高商品类别的查 找效率。 ? 请注意：商品类别的代码不一定是唯一的。商品品牌商品型号商品系列商品规格说明5.2 花10分钟时间来掌握一下商品编码原理(2)是由厂家来定义，请注意中英文品牌名称的统一。商品品牌商品的型号是由厂家来定义的，通常由比较规范的字母和数字的组合而成，如： 三星显示器550S,750S等商品型号商品系列商品规格说明5.2 花