劳动合同管理规定.docVIP

***有限公司 劳动合同管理规定 制订部门：集团人力资源及行政部 制订日期：2014-11-22 版次：A/0 文件等级：三阶 文件编号：HY-WI-AD-014 生效日期：2014-12-01 页 数 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 10 页 PAGE 第 PAGE 4 页/ 共 NUMPAGES 10 页 第 PAGE 1 页/ 共 NUMPAGES 10 页 ***有限公司 文件性质:三阶文件 文件编号 HY-WI-AD-014 生效日期 2014/12 批准页 第1页 共9页 批　准 审　核 制　定 劳动合同管理规定 修 订 记 录 NO 日期 修订摘要 页次 版次变更 登录者 一、目的 为维护公司和员工的合法权益，建立稳定、和谐的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及本公司《章程》，结合公司的实际情况，制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于集团公司旗下大陆总部及各分厂，如东莞恒业印刷制品有限公司、浙江恒业印刷制品有限公司、武汉恒业印刷有限公司及其它分公司。 三、适用文件 各旗下公司可以根据本规定制定本企业相关实施办法或实施细则，报集团人力资源及行政部负责人批准后生效执行。 内容 一）劳动合同的类别及内容 1、劳动合同是公司与员工建立劳动关系，明确双方权利和义务的书面协议。公司与员工在平等自愿、协商一致的原则基础上签《劳动合同》、《岗位聘任协议书》，还可以根据实际需要签订专项协议书。《岗位聘任协议书》和各专项协议书为劳动合同书的附件，与劳动合同具有同等的法律约束力。 2、所有与公司建立劳动关系的人员均应签订劳动合同，公司不与尚未与原单位解除劳动合同的人员签订劳动合同。 3、劳动合同采用公司所在地省劳动和社会保障厅统一制作的合同样本。 二）劳动合同的签订 1、建立劳动关系 公司聘用新员之后，自新员工到公司报到上班之日起即与员工建立劳动关系，建立劳动关系后必须签订 书面劳动合同。公司与新员工在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。 2、签订劳动合同 2.1公司与新员工在用工之日（即新员工上班报到之日）起签订书面劳动合同，新员工签订书面劳动合同后方可正式上班，新员工拒签劳动合同的一律不得聘用上班；对于借故拖延或拒签劳动合同的新员工由公司行政部发书面通知书给其本人签收后立即解雇； 公司与新员工已建立事实上的劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，必须自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 公司新员工与公司法人代表或其委托代理人签订书面劳动合同。 2.2劳动合同内容要求：公司行政部与员工签订劳动合同时，必须在合同内容一栏内注明工作内容、工作岗位和工作地点可以变更条款。 2.3如有必要，签订了劳动合同的员工，应签订《岗位聘任协议书》或专项协议书。 下列情形的员工分别签订专项协议书： 2.3.1经批准全脱产学习、培训人员签订《培训协议书》； 2.3.2对公司经营关系重要的特殊岗位应签订《必威体育官网网址协议书》。 2.3.3进入公司实习的未毕业的大中生学生应与公司签订《实习期协议书》。 2.4员工首次签订劳动合同时，应有书面声明目前无工作单位或出示与原单位依法解除劳动关系证明书。 3、《劳动合同书》经公司和员工双方签订以后，即具有法律效力，受国家法律保护，双方必须严格履行，任何一方违反劳动合同，都须承担违约责任。 三）合同期限 1、根据劳动法规规定，结合我公司情况，对劳动合同期限作如下规定： 1.1新近员工第一次签订劳动合同期限为1年零2个月，日期至用工之日起至下一年相同日期往后推两个月（14个月）的前一天止。 1.2员工第二次签订劳动合同期限为3年； 1.3员工连续两次与公司签订固定期限劳动合同后第三次签订无固定期限劳动合同。 2、关于试用期的规定 1.2.1劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和 无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。 1.2.2公司新聘员工试用期一律为两个月,试用期不计算在合同期限内，实习期不计算在合同期限内。对于需要延长试用期的员工由公司与试用员工协商书面同意后可延长1个月,延长的试用期限计算在合同期内。 四）合同的变更、终止、续签、中止、解除 1、劳动合同期内，因客观情况发生变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商一致，可对劳动合同相关内容作相应变更。公司一方要求变更劳动合同，应制作《变更合同通知书》送交另一方签名确认，员工一方应在15日内做出书面答复。对于未在规定期限内作出书面回复和拒绝变更劳动合同内容的员工一律解雇处理。 2、劳动合同因以下情形终止： 2.1劳动合同期满； 2.2合同约定