公司例会及权责明细表.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 公司例会及权责明细表 序号 会议级别 会议名称 会议主题/内容 召开时间 组织部门 监管部门 主持人 记录人 参会人员 列席人员 召开地点 会议形式 集团级 研究决定公司重大事项 不定期 董事办 董事长 董事办秘书 公司高管 另行通知 临时通知 视频或现场 生产委员会 总经办主任 生产委员会组长 总经办秘书 集团职能部门负责人 集团总部1号会议室 视频为主，现场为辅 集团季度工作总结例会 集团各职能部门负责人/各厂厂长汇报本部门/本厂上一季度工作计划（目标）达成情况，总结未达成目标原因及改善对策，提出需要集团公司协调解决的问题和工作建议，提出本季度工作计划（目标） 每季度首月第一个星期，具体时间另行通知 总经理 集团职能部门负责人、各厂厂长 现场为主，视频为辅 各相关责任人汇报上周本部工作计划目标达成情况，未达成原因分析及改善措施，提出本周工作目标、生产计划及安排依据等相关事项；跨部门/工厂间工作协调; 每周一上午10:30-12:00召开 集团周筹建工作例会 各筹建部负责人汇报上周本部筹建工作、工程进度情况，未达成原因分析及改善措施，提出本周工作目标、工作计划安排依据等相关事项；总经理对各部筹建工作的安排； 每周二上午10:30-12:00召开 筹建部 执行总经理 集团采购委员会周例会 确定集团及各厂物资采购事项;确定集团及各厂维修工程、广告发布等招标事项;按物资资金金额、数量选择招标采购、事前询价、事前核价、事后追踪等方式保证物资的质量、价格等。 每周二下午3:00-4:00召开 采购委员会组长或副组长 其他专题会议 集团相关部门负责人组织的针对解决专项问题而召开的会议 集团相关部门负责人 自定 周工作例会 传达公司会议精神，通报工厂/公司近期总体工作安排和面临的问题；各部门负责人汇报上周工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本周工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门本周工作要点、具体安排和有关要求 每周一下午2：30-3：30召开 各工厂厂长,公司负责人 公司/工厂行政部经理 会议记录员 工厂/公司各部门负责人 工厂/公司会议室 现场 部门级 部门早会 部门前一天工作总结，当天工作计划安排等事项。 每天早上8:00-8:10 公司/工厂职能部门 公司/工厂部门负责人 部门全体员工 本部门 部门周工作例会 部门上一周工作总结，本周工作计划安排等相关事项。 时间自定，不能与集团级和公司级会议时间冲突 部门相关员工 总经办 采购委员会 总经办秘书 发会议通知部门 工厂/公司级 集团行政部、财务部、筹建部负责人、各项目筹建处负责人及相关工作人员 集团职能部门负责人、各厂厂长 集团职能部门负责人、各厂厂长 董事局办公会 集团人力资源及行政部周例会 集团人力资源及行政部、各分厂人力资源及行政部汇报上周工作计划、工作目标达成情况、未达成原因分析及改善措施，提出本周工作目标、工作计划安排，集团行政总监对各分厂行政部的工作安排及指示。 每周四下午3:00-4:00召开 集团人力资源及行政部 集团人力资源及行政部总监 集团行政部经理、各分厂行政部经理及相关人员 集团月度工作总结例会 汇报本部门/本厂上月工作计划（目标）达成情况，总结未达成目标原因及改善对策，提出需要集团公司协调解决的问题和工作建议，提出当月工作计划（目标）； 集团周生产例会 每月第一周上午10:30-12:00 ***有 限 公 司
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