办公室使用及办公用品管理规定.docxVIP

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PAGE / NUMPAGES xx区教育发展研究中心办公室使用 与办公用品治理规定 为规范办公室治理,创造安全、美丽的办公环境,营造良好的工作氛围,提高工作效率,落实勤俭节约,特制订本制度。 1.教育发展研究中心工作人员应严格保管办公室门钥匙,严禁转借其他人员,以保证办公室安全使用。 2.在办公室内应注重仪表,着装整齐大方,待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢;办公室内交谈注重控制音量,禁止聚众聊天,大声喧哗。 3.电脑、复印机、传真机、打印机、扫描仪等办公设备由实际使用人负责治理,注重办公用品的治理和维护,不得挪为私用或人为损坏。因人为原因造成重大损失,个人应照价赔偿。严格按照公文规范格式拟稿,所有文件双面打印。 4.禁止在办公室内做私事或与本职工作无关的事,严禁办公时间在电脑上玩游戏、聊天。 5.下班或外出时,应妥善保管办公物品,如文件、资料等,下班后应将柜子、抽屉锁好,关闭空调、电脑、门窗等。特别注重有关涉密资料的保存,严防泄密事件发生。 6.办公用品、设备、耗材等由办公室负责统一购买、登记、保管和发放。因工作需要领取办公用品的应按实际所需领取,严禁铺张浪费,领取人必须在办公用品领用登记表上签字。 7.由单位提供的、属个人使用的办公用品,在工作岗位调整戏离岗时,应按规定及时办理移交手续。 8.要特别注重办公室内空调的使用:夏季制冷时温度设置不要低于26℃,冬季取暖时温度设置不要超过18℃;开空调时不要开门窗,无人时不要开空调;特别注重下班或长时间离开办公室时要关闭空调。 9.为保证办公区域卫生整洁,各办公室、功能室使用人要在每日上班后及时清理办公室卫生,个人书籍等用品要经常归类整理,保持室内环境整洁、有序,创造温馨的工作环境。 10.注重防火、防盗,发现安全隐患等应及时汇报处理。

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