04职务说明书（综合管理部行政主管）.docVIP

职务说明书 职务名称 综合管理部行政主管 上级岗位 总 监 职位编号 05-04 下属岗位 保安队长、厨师班长、环卫班长 版 本 号 A/0 页 码 第 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 4 页 PAGE PAGE 4 组织关系图： 总 监 总 监 行政主管 行政主管 保安队长厨师班长环卫班长 保安队长 厨师班长 环卫班长 清洁工保安员厨师厨工 清洁工 保安员 厨师厨工 职属编制表： 职位 定编人数 职位 定编人数 职位 定编人数 行政主管 1 保安队长 1 保安班长 2 保安员 9 环卫班长 1 花 王 1 园林工 1 清洁工 1 厨师班长 1 厨 师 5 厨 工 5 总计 33 岗位编制人数：1人 岗位主要职能： 1、总务后勤管理规划 2、保安管理 3、员工宿舍管理 4、员工食堂管理 5、清洁卫生管理 6、园林绿化管理 7、康体设施管理 8、其它 9、 10、 11、  职务描述： 职务概述：负责公司的总务后勤（保安、宿舍、食堂、清洁卫生、园林绿化、康体设施）管理工作，编制、修订和完善公司总务后勤各模块工作制度、工作标准和作业流程并组织实施，为公司各职能部门达成阶段目标提供从后勤上提供资源支持。 任职要求： 素质要求： 1） 领导力 2） 亲和力 3） 组织力 4） 协调力 5） 服务意识 2、学历、专业、经历和技能要求： 学历 专业 经历（或经验） 知识与技能 备注 大专或以上 行政管理或企业管理相关专业 5年以上相关工作经验，3年以上同职经验 1.具备现代企业先进总务后勤管理理念和扎实的理论基础； 2.熟悉总务后勤各个模块工作标准及工作流程； 3.熟悉国家、地区关于消防安全、保安、环保、卫生等方面的法律法规及政策； 4.熟悉办公软件的操作； 5.了解一定的土木建筑施工方面的知识； 6.具备良好的组织、协调能力和服务意识。 工作职责： 序号 工作领域 主要工作职责 工作频率 日常 周期 随机 1 总务后勤工作规划 1）根据公司总务后勤管理规划，具体负责执行总务后勤年/季/月度工作计划，为实现公司/部门年/季/月度工作目标从后勤资源上提供强有力的支持； √ 2）根据公司总务后勤年度规划，编制部门总务后勤实施计划并组织实施，确保部门工作目标达成； √ 3）编制公司总务后勤相关管理制度、工作标准及流程并组织实施。 √ 2 保安管理 1）根据公司年度保安工作规划，具体负责编制保安工作实施计划并主导实施，确保年度保安工作目标达成； √ 2）编制保安管理制度、工作标准及作业流程并监督实施，确保公司保安管理工作有序、高效运作，保证公司财产及员工人身及财产安全； √ 3）保安队工作指导、培训指导及日常工作的监督考核，提升保安人员的素质，提升保安的工作积极性和工作效率； √ 3 员工宿舍管理 1）根据公司宿舍年度工作规划，具体负责编制宿舍管理年/季/月度实施计划并主导实施,确保年度宿舍管理目标顺利达成； √ 2）编制、修订和完善宿舍管理制度（住宿标准、物资配置、水电气管理）工作标准及流程，确保宿舍管理有序、高效运作，为员工创建一个舒适、温馨的休息环境； √ 宿舍人员住宿安排、清洁卫生管理、资产及日常维修管理服务。 √ 4 员工食堂管理 1）根据公司对食堂的年度管理控制目标，具体负责制订食堂管理年/季/月度实施计划并主导实施,确保年度食堂管理目标实现； √ 2）编制、修订和完善食堂管理制度（物资采购、安全卫生、成本控制、水电气管理等项）工作标准及管控流程，确保食堂管理有序、高效运作，为员工提供安全、卫生、可口、营养的膳食服务； √ 3）食堂工作人员（厨师、厨工）教育培训、工作目标考核，不断改善其工作不足之处，提升工作质量和服务水平； √ 4）客餐（仅限在内部食堂就餐）的安排与服务。 √ 5 清洁园林管理 1）编制、修订和完善清洁、园林管理制度（物资采购、安全卫生、成本控制、水电气管理等项）工作标准及管控流程，确保清洁、园林管理有序、高效运作，为员工创建一个干净、整洁、卫生、美观、舒适的工作和生活环境； √ 2）工作人员（清洁工、花王、园林工）教育培训、工作目标考核，不断改善其工作不足之处，提升工作质量和服务水平； √ 3）不断加强与公司清洁卫生外包公司的沟通、工作监督，不断督促其提升派驻公司工作人员的工作质量和服务水平。 √ 6 康体设施管理 1）根据公司年度康体设施规划目标编制年/季/月度实施计划并主导实施,确保年度康体设施管理目标顺利实现； √ 2）编制、修订和完善康体设施管理制度（体育馆、蓝球场、乒乓球场、羽毛球场、台球室、图书室等项）工作标准及管控流程，确保康体设施管理有序运作，为员工提供在业余时间提供良好的康体服务； √ 7 本部门组织建设 1）结构管理：负责优化部门组