08职务说明书（综合管理部前台文员）.docVIP

职务说明书 职务名称 综合管理部前台文员 上级岗位 人力资源经理 职位编号 05-08 下属岗位 无 版 本 号 A/0 页 码 第 第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页 PAGE PAGE 3 组织关系图： 总 监 总 监 人力资源经理 人力资源经理 前台文员薪资绩效专员招聘培训专员 前台文员 薪资绩效专员 招聘培训专员 职属编制表： 职位 定编人数 职位 定编人数 职位 定编人数 前台文员 1 总计 1 岗位编制人数：1人 岗位主要职能： 1、来访接待 2、面试安排 3、入职安排 4、会议安排 5、礼品、办公用品管理 6、后勤支持服务 7、其它 8、 9、 职务描述：  职务描述：负责来访接待、入职安排、礼品管理、会议安排及后勤支持等工作，协助本部门处理日常事务其它工作，使该模块工作有序高效、规范运行，支持部门该模块工作目标的有效达成。 任职要求： 素质要求： 1） 执行力 2） 亲和力 3） 沟通力 4） 责任意识 5） 合作精神 2、学历、专业、经历和技能要求： 学历 专业 经历（或经验） 知识与技能 备注 中专或高中以上 文秘或行政管理类相关专业 2年以上文职类工作经验 熟悉各种礼仪常识； 熟练操作办公软件及办公设备； 熟悉人事招聘、入职流层； 4.普通话标准，会讲粤语者尤佳； 5、具有良好的沟通协调能力。 工作职责： 序号 工作领域 主要工作职责 工作频率 日常 周期 随机 1 来访接待 1）负责电话来访转接； √ 2）负责来访客人的接待安排、指引、接待室安排、端茶倒水安排； √ 3）负责礼仪性接待工作。 √ 2 面试安排 1）应聘人员接待室安排； √ 2）指导应聘人员填写《应聘登记表》及其它相关资料或测试题； √ 3）收集应聘人员个人简历、身份证、毕业证及其它资格证书复印件； √ 4）安排人力资源部初试和用工部门复试。 √ 3 入职安排 1）通知面试合格人员按公司规定日期到公司报到并备齐入职资料； √ 2）报到人员入职体检安排及指引； √ 3）体检合格人员办理入职手续（签订劳动合同、入职承诺书、员工安全承诺书、员工健康告知书及承诺书、竞业限制协议等）； √ 4）发放工作证、饭卡并告知员工使用细则。 √ 4 会议室管理 1）公司及部门例会及临时会议会议室安排； √ √ 2）其它接待性工作会议室及接待用品、资料的安排及准备； √ √ 3）部门例会作会议记录。 √ 5 礼品用品管理 1）礼品及办公用品台账登记及储存室卫生及摆放管理； √ 2）礼品（严格执行经审批方可领用礼品规定）及办公用品领用登记管理； √ 3）礼品及办公用品月度盘点管理。 √ 6 后勤支持服务 1）协助后勤管理人员对新员工进行食、宿安排； √ 2）协助后勤管理人员做客餐服务工作； √ 3）监控室日常登记记录及管理工作； √ 4）内部员工车辆登记及出入证发发登记工作。 √ 7 人事支持服务 1）人员储备工作：内部员工介绍新员工信息登记管理工作； √ 10 其它 上级其它临时性工作安排。 √ 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者