06职务说明书（综合管理部招聘培训专员）.docVIP

职务说明书 职务名称 综合管理部招聘培训专员 上级岗位 人力资源经理 职位编号 05-06 下属岗位 无 版 本 号 A/0 页 码 第 第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页 PAGE PAGE 3 组织关系图： 总 监 总 监 人力资源经理 人力资源经理 前台文员绩效薪资专员招聘培训专员 前台文员 绩效薪资专员 招聘培训专员 职属编制表： 职位 定编人数 职位 定编人数 职位 定编人数 招聘培训专员 1 总计 1 岗位编制人数：1人 岗位主要职能： 1、员工招聘管理 2、员工合同档案管理 3、员工考勤管理 4、员工关系管理 5、员工培训管理 6、部门支持性工作 7、其它 8、 9、 职务描述：  职务描述：负责执行并完善公司的招聘、培训管理制度及流程，使该模块工作有序高效、规范运行，支持本部门该模块工作目标的有效达成。 任职要求： 素质要求： 1） 执行力 2） 责任心 3） 沟通能力 4） 亲和力 5） 团队精神 2、学历、专业、经历和技能要求： 学历 专业 经历（或经验） 知识与技能 备注 大专 行政管理或人力资源管理相关专业 ３年以上相同职位相关工作经验 1.具备人力资源管理专业知识； 2.熟悉国家、当地政府劳动、人事、薪资法律法规； 3.熟悉招聘实施作业流程及操作标准； 4.熟练掌握人员面试及测评技巧； 5.熟练操作办公软件； 6.具备良好的沟通、表达能力； 工作职责： 序号 工作领域 主要工作职责 工作频率 日常 周期 随机 1 员工招聘管理 1）负责执行招聘管理体系制度，确保招聘工作有序高效； √ 2）根据公司招聘需求计划实施招聘工作，及时满足各部门的用人需求； √ 3）根据用人部门需求，更新网络招聘及公司网站招聘信息，确保招聘 信息对外的及时性； √ 4）根据用人部门需求，收集求职者简历，进行接待、初步面试和筛选； √ 2 员工合同档案管理 1）员工劳动合同（含续签）、入职承诺书、员工安全承诺书、员工健康告知书及承诺书、竞业限制协议的管理，劳动合同到期续签通知（需提前一个月以上发出）； √ 2）员工人事档案管理工作（除入职登记资料外，包含其在公司培训记录、奖惩记录、升降记录、获奖记录等信息）； √ 3）收集员工个人简历、身份证、毕业证及其它资格证书复印件； √ 3 员工考勤管理 1）负责每天请假单、签卡单录入考勤系统，确保考勤数据的真实有效； √ 2）负责每天与各部门文员核对考勤，确保考勤数据准确； √ 3）每月月初完成月度考勤数据的整理,根据考勤表制作总工时表，确保员工考勤记录准确,为工资核算提供依据； √ 4）负责统计更新公司人力资源月度报表工作； √ 5）负责按月统计更新公司通讯录工作； √ 4 员工关系管理 1）按公司规定，采取各种形式（如定期举办员工座谈会、新员工定期跟踪回访等），建立公司与员工之间的顺畅的沟通渠道，关注员工动态，关心员工的工作、学习和生活，不断提升员工对公司的满意度建设； √ √ 2）负责新入职员工劳动合同、相关协议的签订，指纹的录入及厂牌发放； √ √ 3）负责员工离职访谈工作，了解员工离职的真实原因，方便公司制定相关改善措施； √ √ 4）每月向部门经理提交员工的离职访谈及关键岗位员工的异常动态分析报告，逐步完善公司的管理机制； √ 5 员工培训管理 1）督促各职能部门执行公司年度/月度培训计划，并根据公司管理需要适时进行调整，培训场地、资源准备，培训费用申请； √ 2）负责新员工入职培训工作，督导用工部门对新员工进行三级安全培训,主导在职员工调岗转岗培训工作； √ 3）组织各职能部门实施月度培训计划、培训效果评估及培训工作改进，确保培工作的有效性； √ 4）具体负责实施员工职业生涯管理工作（员工职业规划通道设计、组织员工进行职业成长进行各类教育培训和考核、考证工作，组织各职能部门负责人定期对职业成长期员工进行考核评估工作，确保员工在公司顺利成长）。 √ 6 其它 上级其它临时性工作安排。 √ 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者