05职务说明书（综合管理部行政助理）.docVIP

职务说明书 职务名称 综合管理部行政助理 上级岗位 总 监 职位编号 05-05 下属岗位 无 版 本 号 A/0 页 码 第 第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页 PAGE PAGE 3 组织关系图： 总 监 总 监 行政助理 行政助理 司机班长 司机班长 职属编制表： 职位 定编人数 职位 定编人数 职位 定编人数 行政助理 1 司机班长 1 司机 4 总计 6 岗位编制人数：1人 岗位主要职能： 1、办公室行政管理 2、司机及派车管理 3、固定资产管理 4、工会管理 5、对外接待管理 6、部门支持性工作 7、其它 8、 9、 职务描述：  职务描述：协助总监对公司内部行政事务的管理（办公室行政管理、司机及派车管理、固定资产管理等）及对外行政接待管理工作，兼管工会事务工作，确保该模块工作有序高效、规范运行，支持部门该模块工作目标的有效达成。 任职要求： 素质要求： 1） 执行力 2） 责任心 3） 沟通能力 4） 服务意识 5） 团队精神 2、学历、专业、经历和技能要求： 学历 专业 经历（或经验） 知识与技能 备注 大专 行政管理或企业管理相关专业 5年以上相关工作经验，3年以上同等职位相关工作经验 1.具备现代企业组织行为学、心理学管理相关专业知识； 2.熟悉国家、当地政府有关劳动、人事、环境、卫生、安全等法律法规、政策； 3.熟悉大中型企业行政对内、对外相关事务作业流程及操作标准； 4.熟悉大中型企业工会事务及固定资产管理；5.熟练操作办公软件； 6.具备良好的沟通、协调能力及服务意识。 工作职责： 序号 工作领域 主要工作职责 工作频率 日常 周期 随机 1 办公室行政管理 1）编制公司办公室管理制度（含文明用语、着装、物品摆放、水电汽管理、办公用品设备、礼品等）并监督实施，确保办公区域干净、整洁，工作有序高效，维护办公区正常的管理秩序； √ 2）拟定公司会议及文件收发管理制度并主导实施； √ 3）承提公司证照办理工作； √ 4）承担公司企业文化建设（康体活动）的组织策划及实施工作。 √ 2 司机及派车管理 1）拟定公司公务用车管理制度、工作流程并主导实施； √ 2）编制公司车辆、司机管理制度、工作标准及工作流程并监督实施； √ 3）拟定司机工作行为考核制度、车辆费用考核制度并主导实施，提升司机服务意识和工作效率，降本增效； √ 3 固定资产管理 1）拟定公司固定资产管理制度、工作标准及流程并主导实施； √ 2）组织各职能部门建立和完善固定资产台账，确保账、物、卡（贴于固定资产上的标签）三统一； √ 3）配合财务部进行固定资产盘点工作，提高资产的使用效率，降本增效； √ 4 工会管理 1）按照国家工会相关法律法规要求，编制公司工会相关管理制度，确保工会正常运作； √ √ 2）协助工会主席实施公司工会相关工作； √ √ 5 对外接待管理 1）编制公司对外接待管理制度、工作标准及流程并监督实施； √ 2）接待物资、礼品的申购、保管及发放； √ 3）接待申请的审核、费用控制及监督； √ 4）定期对（月/季/年度)接待工作总结,提出改进意见及措施,降本增效。 √ 6 部门支持服务 1）客餐申请审核和接待安排； 2）对外餐票的管理； 7 其它 上级其它临时性工作安排。 √ 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者