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XX公司集团设备制度
目的
为了保证办公设备的正常运转,提高办公效率,特制定本制度。
第二条 采购
以部门为单位进行采购。
第三条 管理
各单位各部门应对设备做好发放及统计台账,各单位办公室应当于每季度对办公设备进行局部盘点,集团管理中心每年应对集团所有单位进行全局盘点。
第四条 盘点
核对机器设备使用情况是否正常,是否有损坏或缺配件,及所使用的设备跟领用时是否一致,是否有丢失。
第五条 赔偿
在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等,所造成的经济损失由个人承担。
第六条 各单位在工作中如遇到问题,可详询XX。
附表1:《管理层办公室设备编制表》
附表2:《人力资源部设备编制表》
附表3:《财务部设备编制表》
附表4:《办公室设备编制表》
附表5:《党群设备编制表》
附表6:《赔偿缴款单》
附表7:《设备维护需求单》
附表8:《设备检修单》
附表9:《用品申领需求单》
附表10:《物品发放单》
附表1:
《管理层办公室设备编制表》
附件:份 年月日 NO:
序号
设备名称
设备编制
人 数
设备总数
运营数
库存数
备 注
1
经理桌
1台/人
2
经理椅
1台/人
3
背景柜
1台/人
4
接待沙发
1台/人
5
打印机
1台/人
6
台式电脑
1台/人
7
固定电话
1台/人
8
冰吧
1台/人
合计
附表2:
《人力资源部设备编制表》
附件:份 年月日 NO:
序号
设备名称
设备编制
人 数
设备总数
运营数
库存数
备 注
1
办公工位
1台/人
2
办公屏风
1台/人
3
移动柜
1台/人
4
办公椅
1台/人
5
打印机
1台/人
6
台式电脑
1台/人
7
固定电话
1台/人
8
扫描仪
1台/部门
9
铁皮柜
1台/部门
合计
附表3:
《财务部设备编制表》
附件:份 年月日 NO:
序号
设备名称
设备编制
人 数
设备总数
运营数
库存数
备 注
1
办公工位
1台/人
2
办公屏风
1台/人
3
移动柜
1台/人
4
办公椅
1台/人
5
打印机
1台/人
6
台式电脑
1台/人
7
固定电话
1台/人
8
保险柜
1台/部门
9
打孔机
1台/部门
10
碎纸机
1台/部门
11
扫描仪
1台/部门
12
切纸机
1台/部门
13
铁皮柜
1台/部门
14
税控机
1台/部门
合计
附表4:
《办公室设备编制表》
附件:份 年月日 NO:
序号
设备名称
设备编制
人 数
设备总数
运营数
库存数
备 注
1
办公工位
1台/人
2
办公屏风
1台/人
3
移动柜
1台/人
4
办公椅
1台/人
5
台式电脑
1台/人
6
固定电话
1台/人
7
打印机
1台/人
8
扫描仪
1台/部门
9
铁皮柜
1台/部门
10
大型打印机
1台/前台
11
前台桌
1台/前台
12
吧椅
2台/前台
13
电视机
1台/前台
14
音响
1台/前台
15
功放
1台/前台
16
音箱
1台/前台
17
考勤机
1台/前台
18
门禁系统
1台/前台
19
冰箱
1台/茶水间
20
微波炉
1台/茶水间
21
大会议桌
1台/会议室
22
小会议桌
1台/会议室
23
会议椅
以实际为准
24
投影仪
1台/会议室
25
投影幕布
1台/会议室
26
视频摄像头
1台/会议室
27
麦克风
2台/会议室
28
接待沙发
以实际为准
29
大茶几
以实际为准
30
小茶几
以实际为准
31
更衣柜
1柜/人
32
档案柜
以实际为准
33
仓储架
以实际为准
34
手推车
1台/库房
35
交换机柜
1台/机房
36
办公车辆
1台/司机
合计
附表5:
《党群办公室设备编制表》
附件:份 年月日 NO:
序号
设备名称
设备编制
人 数
设备总数
运营数
库存数
备 注
1
办公工位
1台/人
2
办公屏风
1台/人
3
移动柜
1台/人
4
办公椅
1台/人
5
打印机
1台/人
6
台式电脑
1台/人
7
固定电话
1台/人
8
扫描仪
1台/部门
9
铁皮柜
1台/部门
合计
附表6(档):
第一联:单位财务留
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