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PAGE / NUMPAGES 公司集团离职制度 员工离职 员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。 合同终止 是指单位与员工在合同期满或约定的合同终止条件出现时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。 离职通知 合同到期单位提出不再续签合同时，由所在单位的人事部门在合同到期一个月前以书面形式通知员工《劳动合同终止通知单》（附表1）办理合同终止的相关手续。合同另有约定的，按约定条款办理。 合同解除 指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名等情况。 合同续签 单位的人事部门应当于合同到期前一个月，组织人员续签劳动合同。 员工辞职 员工在合同期内辞职，应提前三十天（双方另有约定的按约定执行）向其直接上级提出书面辞职，由所在单位的人事部门负责办理相关手续。 第七条 擅自离职 是指员工未递交辞职申请就擅自离岗（旷工）、或员工提出辞职后未履行完毕交接手续就擅自离岗的，或辞职未生效就离职的。擅自离职要承担违约责任，造成经济损失的，应当对公司进行赔偿。 第七条 辞退 员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合单位制度中规定的可以辞退/解除合同情况的，以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况，单位可作辞退/解除合同处理。 第八条 离职移交 一、离职者在离职申请获准后持《员工离职通知函》办理离职手续； 二、原在职期间所产生或持有的所有文件资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等。 三、含单位配置的办公用品，从部门借出或领用的物品（劳动工具、公司各种证件等），其他应归还的物品。 四、包括应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票情况，业务合同情况，个人（因公、因私）借款情况等。 五、除上述内容外的其他应移交事项。 六、离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。 第九条 接交规定 离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收，无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再转交。涉及财务类移交须有相关财务人员参与，并经财务部门人员签字确认。 第十条 监交规定 移交时直接上级对移交过程总负责，由所在单位人事部门监督执行。 一、员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人负责。 二、各级审核人要把好离职移交的审核审批关，人员离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。 三、离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料，按国家相关法律处理。 第十一条 员工离职工资结算 一、离职者各类移交手续办妥后，由各单位人事部门进行工资清算。 二、离职者享受工资待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日。 三、社保及公积金计算：每月15日（含）之前离职，当月社保及公积金单位不予缴纳；每月15日之后离职，当月社保及公积金单位正常缴纳，员工个人承担部分从工资中扣除。 四、离职者根据劳动合同、协议书及法律法规规定，享受或承担补偿金、违约金。 第十二条 其他 员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，单位保留继续追讨的权利，情节严重者提交司法机关处理。接收人、监交人玩忽职守、知情不报，给单位造成经济损失的，按单位相关规定处理。 第十三条 人事NC录入注意事项 一、人员完成离职手续后，必须在次日完成NC系统中的信息变更和录入。 二、人员完成离职手续后，需在当周的在职人员信息表中的《每月离职人员信息 》完成相关人员信息的变更和录入，并同时在《在职人员信息》中更新。 第十四条 各单位在工作中如遇到问题，可详询XX 附表1：《劳动合同终止通知单》 附表2：《续签劳动合同申请审批表》 附表3：《劳动合同解除通知单》 附表4：《员工离职通知函》 附表1(员工档)： 《劳动合同终止通知单》 NO：号 因劳动合同到期，已通知其于年月日前到所在单位人事部门办理劳动合同终止手续。 特此通知！ 单位人事章： 年月日 《劳动合同终止通知单》 NO：号 因劳动合同到期，已通知其于年月日前到所在单位人事部门办理劳动合同终止手续。 特此通知！ 单位人事章： 年月日 附表2(员工档)： 《续签劳动合同申请审批表》 附件：份 年月日 NO： 姓 名 工 号 本 人 申 请 本人签名：