关于开展办公室6S管理活动的通知(附办公室6S管理检查标准).doc

关于开展办公室6S管理活动的通知 （制作人：取名字真的麻烦啊啊啊） 为营造干净、整洁、有序、安全的办公环境，提高员工工作效率，树立公司良好形象，公司决定在办公室开展6S管理活动，具体事宜通知如下： 一、适用范围 本通知适用于各职能部门办公及公共区域（办公楼、浴室、食堂、卫生间等）。 二、组织机构及主要职责 公司成立办公室6S管理推进小组。 组 长： 副组长： 成 员：行政部、人力资源部、综合科相关人员 活动推进小组主要负责活动方案及标准的制定、日常检查评比及考核结果的通报等事宜。 三、办公室6S实施标准 （一）桌面： 物品方面，将公司用品和个人用品区分开来；公司用品放在明显处，私人物品放在不明显处；公司用品放在抽屉的上层，私人物品放在抽屉的下层；办公桌应设置姓名标牌。 （二）文件柜： 1、文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门、责任人等； 2、柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图； 3、文件柜内分层分类,用分隔线和标签区分。 （三）文件资料： 将所有文件资料有效分类，运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取，做到“易知、易取、易放”。 （四）抽屉: 1、清除不用或不用物品，留下必需品； 2、所有物品应分类，并进行标识； 3、办公用品放置在上层，个人用品放置在下层。 （五）办公室标识管理： 1、办公桌区域标识 根据办公人员的数量，将办公桌划分为不同员工的作业区域，其标识的内容包括以下3个部分。 （1）区域名称； （2）区域所属人姓名； （3）区域人职务。 2、区域物品放置标识 各区域所属人根据本人办公用品以及其他物品的多少，标识不同物品的放置位置。有时，并不用具体地标识出物品放置位置，也可以将所有办公桌上的物品整齐放置到所属区域。 3、文件夹标识管理 文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中，侧面标识主要包括以下5个要素。 （1）文件夹编号； （2）文件夹名称； （3）文件夹内文件内容简述； （4）文件夹管理部门； （5）文件夹管理责任人。 文件夹标识的注意事项： （1）无论文件的厚薄，文件夹标识的长度、宽度都应保持一致； （2）若将文件夹放入文件盒内，文件盒也应有相应的标识； （3）在文件夹侧面加上斜线或三角形，以形成目视管理标准； （4）统一文件夹标识的规格和字体。 四、保障措施 （一）宣传动员 各部门要召开内部专题会议和学习活动，做好办公室6S管理活动的宣传动员工作。 （二）组织实施 各部门要明确职责分工，按照《办公室6S实施标准》的要求完成本部门办公室整理、整顿、清扫、清洁等工作，并针对存在问题不断改进完善。 重点做好：卫生责任区划分、卫生值日制度、不要物集中整理活动、办公室定置管理、看板管理、标识管理等工作。 （三）检查督导 活动推进小组每周三组织例行检查，具体检查内容见《办公室6S管理检查标准》（附件）。 通过每周定期检查做好活动督导工作，随时发现6S活动推行中存在的问题，以便迅速采取措施解决。对于活动中好的经验做法要及时展示、宣传，或通过组织现场观摩的形式进行推广。 （四）考核激励 活动推进小组通过每月大检查做好活动考核评比工作，并根据评比结果进行奖励和通报。 希望各部门按要求开展办公室6S管理活动，积极动员员工参与活动，树立公司良好的形象，打造一流的企业文化，不断提升公司软实力。 附件：《办公室6S管理检查标准》 XXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司 2021年4月19日 附件： 办公室6S管理检查标准 项目 检查内容 配分 得分 备注 整理 （15分） 桌面及抽屉内均无多余物品,且摆放整齐 4 　 地面脏乱，有污渍，水渍及废弃物 4 　 办公区域是否有不用或不急用的物品、工具 4 　 办公区域是否有明确的区域标识，且标识清楚 3 　 整顿 （15分） 定位明确，使用目视管理，任何人可随时使用 4 　 文件柜、办公用品是否有管理责任人 3 　 购置品和各部门快递包裹有无规定放置处 4 　 文件等是否实施定位化(颜色、斜线)管理 4 　 清扫 （15分） 地面、桌面是否杂乱 3 　 电脑和办公设备线路是否杂乱 3 　 个人区域墙壁、地面是否保持干净 3 　 办公区域文件、工具、办公用品是否有灰尘 2 　 办公区域死角是否有灰尘 4 　 清洁 （15分） 办公设备是否保持干净 3 　 抽屉内是否杂乱 3 　 私人物品有无依规定放置 3 　 下班时桌面上是否整齐 3 　 办公区域人员是按照前3S是否规范化、标准化 3 　 素养 （15分） 是否遵照规定统一佩戴好厂牌 3 　 待人接物态度好,语言礼貌,举止文明 3 　 有无迟到、早退、旷工现象 3 　 坚持上班前开展5S活动五分钟,下班后开展5S活动五分钟 3 　 办公人员仪容端正、着装整洁得体 3 　 安全 （15分） 办公设备电源开关、线路是否有