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MS SEA Document Checklist
LHR:
File name
No. Required File 文件清单
(number/version/issue date)
1 Worker files 工人档案
2 Payroll record (last 12 months) 工资表（最近12 个月）
Employment letter/ agreement/
contract (Included contracts for 雇用信/协议/合同(包括外劳和劳
3
migrant worker and labor agent 务派遣工的合约)
workers)
Documentation on fee disclosure
4 给工人有关所收费用的公开文件
for the workers
Audited Hiring practices (Prohibit 受审核方雇用规定(禁止使用强
5 force labor bonded or indentured
迫、抵押和契约束缚劳工)
labor )
Labor agencies/recruiters/
Contractors Hiring practices: 劳务公司/ 分包商雇用规定:
Prohibit force labor bonded or 禁止使用强迫、抵押和契约束缚
6 indentured labor ) 劳工
No government issued 不扣起员工的身份证明文件和个
identification or personal 人数据原件
documents originals are held
Record of resignation/ termination
7 员工辞职\离职记录
of employment
Policy procedure, monitoring, 不使用强迫劳工、抵押劳工、契
training or communications or 约束缚劳工、非自愿监狱劳工或
8 corrective actions on no forced,
反贩卖劳工的政策程序、监控、
bonded, involuntary prison,
trafficked or slave labor 培训/沟通/纠正措施
Instruction to subcontractor(s) on 对分包商有关禁止使用强迫，抵
9 no forced, bonded, involuntary
押和契约束缚劳工的指引
prison, trafficked or slave labor
Training or communication record 不使用强迫、抵押和契约束缚劳
on no forced, bonded, involuntary 工政策的培训和沟通材料
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