EXCEL基础实操培训.pptx

EXCEL 基础实操培训 office 办公软件培训系列课程 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司 培训中心 制 前 言 认识 Excel Excel 能做什么？ Excel 融 电子表格制作 、 数据处理与分析 、 图表制作 、 VBA 开发、协同办公等功能于一身， 凡是和数据相关的办公环境 ， 都会有 Excel 的身影。 精通 Excel 的应用是职场必不可少的一项技能！ -office 办公软件培训系列课程 - Contents 目录 基础篇 Excel 入门，常规数据整理、编 辑、计算与分析操作 . 进阶篇 Excel 实用函数，数据透视表， 图表，常用小技巧 -office 办公软件培训系列课程 - Part 1 Excel 基础操作 基础篇 新建、保存、 保护 查找、替换 工作表美化 分类汇总 数据输入 冻结、筛选、数 据有效性 -office 办公软件培训系列课程 - 1 、新建、保存、保护工作簿 A 新建 方法 1 ： OFFICE 按钮 == 新建 方法 2 ：工作表移动复制到新工作簿 Ctrl+N B 保存 常规保存： OFFICE 按钮 == 保存“ Ctrl+S 定时保存： “OFFICE按钮”==“选项“ ==”保存“==设置保存自动恢复时间间隔 C 保护 方法 1 ：保护工作表、工作簿 == 审阅 方法 2 ： OFFICE 按钮 == 准备 == 加密文档 方法 3 ： OFFICE 按钮 == 另存为 == 工具 == 常规选项 -office 办公软件培训系列课程 - 2 、数据录入 需输入数据 小数位数 分数 希望达到的效果 2.436553 1/2 往往实际输入结果却是…… 2.44 1 月 2 日 解决办法 右键格式设置里选择常规 先输入 0 ，再按空格，再输入分数 1. 输入前将格式设置为“文本” 2. 输入前加上英文格式的单引号 ‘ 单元格设置选择所需日期格式（当前日期） 通过自定义功能来实现一些格式 身份证号 5.10106E+17 日期 输入数据前自动加入固 定字符 2009 年 5 月 9 日 2009/5/9 MM0002916 12 月 25 日 问题：输入 0 开头的数值， Excel 往往会自动把 0 去掉，如何解决？ -office 办公软件培训系列课程 - 3 、工作表美化 通常是通过设置工作表中 字体 格式（大小、颜色、加粗）、 行高列宽 、 边框底纹 、 对齐方式 等达到美化目的 -office 办公软件培训系列课程 - 4 、查找、替换 查找 Ctrl+F 替换 Ctrl+H ? 支持按格式，大小写，公式、值、批注范围查找替 换 ? 使用“ * ”、“？”实现模糊查找 ? 按 Shift 键实现反方向查找；关闭查找关闭查找对话 框后，按 Shift+F4 继续查找下一个 另外常用的两种快速替换方式 方式一：利用“自动更正”功能， “OFFICE按钮”“选项”“校对“ “自动更正选项“ 方式二：利用“定位” Ctrl+G -office 办公软件培训系列课程 - 5 、冻结、筛选、数据有效性 冻结行 / 列 ： 鼠标定位到需要冻结的行 / 列后一个单元格 == 》选择冻结方式 说明： “视图”功能页卡→“冻结窗口” 冻结拆分窗口： 鼠标所在单元格前的行、列同时冻结 冻结首行： 只冻结首行 冻结首列： 只冻结首列 筛选、排序 ： 选择需要进行筛选或排序的区域 == 》选择排序或筛选方式 说明： Ctrl+Shift+ 方向键选定区域 “开始”或“数据”功能页卡或右键菜单调出排序 / 筛选功能。 筛选： 支持单元格值、颜色，字体颜色，图标筛选 排序： 支持多维度，按按数值、单元格颜色、字体颜色、单 元格图标进行排序 -office 办公软件培训系列课程 - 5 、冻结、筛选、数据有效性 数据有效性 设置， 最大限度防止输入错误 。 选择需要数据验证的列→选择“数据”功能页卡→“数据验证” →进行数据验证设置 任何值 整数 小数 数据有效性 条件允许 序列 日期 时间 例：下拉菜