机关档案管理办法.pdfVIP

档案管理实施细则（试行） 第一章 总 则 第一条 为加强档案工作管理， 妥善保管、 利用好档案， 为机关各项工作做好服务，根据《中华人民共和国档案法》 、 《天津市档案管理条例》及《天津市药品监督管理局档案管 理实施细则》 的有关规定， 结合我局实际情况， 制定本细则。 第二条 凡机关各科室在工作中形成的具有查考利用 价值的各种文件材料，须按规定，统一管理，任何科室和个 人不得将其据为己有。凡调离机关的工作人员必须在交结清 档案文件资料后调离。 第二章 档案工作的组织管理 第三条 局机关对档案工作实行统一集中管理，档案室 暂设在办公室，配置专门人员负责。各科室须配备兼职人员 负责本科室文件材料管理、归档整理及上缴工作。 第四条 本机关档案受上级主管部门领导及同级档案 行政管理部门的监督与指导。 第三章 文件材料归档范围 第五条 凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值 的文件材料均属归档材料范围，包括机关在工作活动中形成 的公文、电报、薄册、图表、书稿、照片、录音、录像、盘 片、实物等各种门类和各种载体。具体有以下四个方面： 1 ( 一) 上级机关的文件材料： 1、上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文 件，以及普发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性 文件。 2、上级机关召开的执行的会议主要文件材料。 3、上级机关领导视察、检查本系统、本机关工作时的 重要批示、讲话、题词、照片、留言和具有重要保存价值的 录音、录像等材料。 4 、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。 5、上级机关转发本机关的文件 （包括报纸、刊物转载） 。 （二）本机关政务活动中形成的文件材料： 1、以局名义召开的工作会议、专业会议的整套文件材 料（包括会议安排、通知、议程主席团名单、开幕词、工作 报告、讲话材料、经验材料、技术材料、会议总结、会议纪 录、会议简报、决定、纪要以及先进集体、个人名单和先进 事迹等以及照片、录音、录像材料等） 。 2、本局党组会议、局长办公会议和局务会议形成的文 件材料（包括会议记录、纪要、决议、决定等文件材料） 。 3、本机关制定的工作条例、章程、制度、规定、办法、 细则等文件材料。 4 、局印发的（包括转发及其它机关联合颁发的）各种 正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿。 2 5、本机关的请示与上级机关批复文件，下级机关的请 示与本机关的批复文件。 6、本机关及其各部门形成的工作计划、规划、方案、 总结、重要工作报告、调研材料。 7、本机关或本机关汇总的统计报表和统计分析材料 （包 括计算机盘片等） 。 8、本机关编印的情况反映、简报、信息等刊物的定稿 和印件。 9、本机关形成的财务报表、凭证、账薄、审计等文件 材料。 10、局党组、机关党组、团支部、工会和内部组织机构 在工作活动中形成的重要文件材料。 11、内容重要的人民来信、来访材料，领导的批示和本 机关处理人民来信、来访形成的记录、调查处理报告等有关 材料。