进出货管理流程.pdf

为有效管理公司进出货事宜，划分原料仓、成品仓、待检区、不良品区，并制定以下流程： 一、进货管理流程： 供应商产品 供应商送货单或清单 仓库接收 仓库通知检验员检验 填写检验记录表 结果判定 NG 拒收 OK 后填写入库单 办理退货 办理入库 1. 供应商送货到我公司附送货单（订单、名称、数量），（若供应商只发货到当地 物流需提货的，则采购或收货人通知后勤安排提货事宜）仓库接收。 2. 仓库接收后将送货单及运货单一并交检验员进行检验。 3. 进料检验人员将检验数据及结果填写在检验记录表内。 4. 原辅材料经检验员检验后，若为合格品则通知仓库人员办理入库手续（入库单三 联交一联于财务）；反之，则填写『退货确认单』，通知仓库人员放置不良品区 域，知会采购办理相关事宜。 5. 采购人员视该原料不合格情况，或者相关部门评审，采取退货，降价还是降级使 用。 6. 相关技术人员若判定为降级使用时，技术人员在检验记录单上填写可以使用的原 因并签名确认，复印一份交采购人员由采购人员办理扣款等事宜；若判定为退货 时，则采购与仓库办理退货手续。 二、出货管理流程： 客户订单 确认货款 催款 NO OK 拟发货单安排发货 仓库备货 填写出库单及送货单 OK 后通知发货人 发货人发货 财务跟踪 客户收货回执送货单 1.客户发订单，财务确认货款及库存。若没有库存，应先通知车间安排生产；若款没 到账适当跟客户催款。 2.客户款到拟发货通知单给仓库备货安排出货。 3.仓库接到发货通知单备货， 并填写出库单及送货单， 若是发物流应将送货单的客户 联放入包装箱，并在外箱上注明“内有单据，货到请回传”字样。备货 OK 后通知发 货人发货。 4. 发货人将货物发出后， 在发货通知单上注明物流单号及查货电话， 回执至财务， 以 便财务跟踪。 5.财务根据物流单号查询货物，确认客户收到货。 三、退货管理流程： 客户退货通知单 派员领回 入库 原因分析并记录在案 NO 处理方式判定 报废