村镇银行部门印章管理细则模版.pdf

xxx 村镇银行部门印章管理细则 第一章 总则 第一条 为加强印章管理，确保营业部门各项业务的合法和 有效，根据 《xxx 村镇银行印章管理制度》 （xx 村银发 〔2014 〕 95 号）的规定，结合本部门实际工作，特制定本细则。 第二条 印章管理应坚持既方便工作又严格履行手续的 原则，不得违反本细则规定的用途使用印章。印章管理人员 必须忠于职守、诚实可靠、原则性强。 第三条 本细则所指印章是指营业部门“合同专用章” 及“行长名章” 。 第二章 印章的管理职责 第四条 印章的使用实行审批制，各营业机构负责人负 责“合同专用章” 、“行长名章”的用印审批。审批人对合同 内容的合法、合规及完整性负责。 第五条 本部门 “合同专用章” 由信贷主管保管、 “行长 名章”由会计主管保管。印章管理人员必须忠于职守，坚持 原则，严格遵守印章管理制度和操作流程，对印章使用的合 法合规性、使用程序的完备性负责，并签定责任书（见附件 1）。 第三章 印章的使用和管理 1 第六条 印章的使用范围 合同专用章。支行合同专用章用于各部开展信贷业务中 涉及的借款合同、抵押合同、保证合同以及其他法律文本签 署等事宜。 第七条 用印应由具有该印章使用决定权的人员批准， 经保管人员核实登记后方可用印。 第八条 营业部门合同专用章的使用由部门负责人签批。 使用印章应填写用印审批单（见附件 2 ），说明使用理由，包 括：用印人、事由、日期、负责人意见等，或者填写印章使 用登记簿（见附件 3 ）。 第九条 严禁私自将印章带出单位使用。 若因工作需要， 确需将印章带出使用的，需提交申请报告，由部门负责人审 核批准后，营业部门合同专用章由部门负责人与所属支行印 章保管人一同外出使用。 第十条 严禁在空白介绍信、 保函、合同、承兑汇票、 公文用纸等上加盖印章。 第十一条 部门印章必须专人使用、专人管理。每日业 务终止，应妥善保管，严禁多人混用，不得随意摆放，并应 存放在配锁的办公抽屉里。 第十二条 每次用印，印章保管人应设立专门的使用登 记簿进行登记，用印审批单和用印登记簿应定期整理归档。 印章管理人员在用印中应严格审查、遵章办事、防止漏洞、 不徇私情。用印位置应压签字人姓名及落款日期，并接文件 材料正文的底部。 2 第十三条 印章专管人休假或变更时，要经部门负责人 同意，并及时办理交接手续，明确责任，不得出现印章无人 监督的现象。 第十四条 发现伪造印章和印章丢失或被抢、被盗，应 立即向总行综合管理部报告，请求及时处理。 第十五条 废旧印章要求支行上交至综合管理部统一 销毁，不得私自作销毁处理，如违反相关规定应追究相关责 任人的行政责任或法律责任。 第四章 监督检查 第十六条 部门将每年组织对部门印章使用情况进行 检查，检查内容包括印章管理制度落实情况、用印事项的合 法合规性、有权审批人和印章管理（经办）人员的履职情况 等，并根据绩效考核办法对相关人员进行考核。 第十七条 对各类印章检查发现的问题要限期整改，及 时采取防范措施，并严肃追究相关人员的责任，对不适宜担 任印章管理的人员要及时调整或调离。 第十八条