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xx大学xx学院校园文化活动
室外场地使用特殊情况申请表
填表时间: 年 月 日
使用单位
安全负责人
联系电话
经办人
联系电话
借用地点
使用事由
主题
内容概况
特殊原因
使用时间
参加对象
参加人数
使用单位
意见
(签字盖章)
负责人签名: 年 月 日(盖章)
院系、部门领导审核意见
(签字盖章)
负责人签名: 年 月 日(盖章)
学工部、团委
审核意见
(签字盖章)
负责人签名: 年 月 日(盖章)
校学生会
审核及备案
(签字盖章)
负责人签名: 年 月 日(盖章)
备注
1.使用单位的盖章或经办人签字表示保证本表内容属实和遵守《xx校区学生活动场地使用管理办法》,负责制定并落实活动的安全措施。
2.重大活动或文艺晚会等大型活动(参与人数超过300人)需同时附上活动策划或方案,以及安全保障措施方案。
3.本表的安全责任人必须为老师。
4.特殊原因应详细填写,具体到预计使用的物资数量等。
4.使用时间一般不超过3天,填写须具体到小时。
5.使用单位意见由部门负责人签写意见,署名并加盖公章。
6.院系、部门领导审核意见由指导老师或辅导员老师等人签写意见,署名并加盖公章。
7.本表原则上提前两天以上至一个星期内送交学生事务办理大厅审批。
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