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政府投资工程审计项目协审工作响应时效方案
一、审计工作前期与招标方进行充分的沟通、讨论,了解时审计项目的工作量大小,时间要求,质量要求及其他特殊性要求。根据项目具体情况进行人员配置,
配备充足的资深注册造价师及熟练的专业人员,并取得招标方的认可,从人员上保证审计工作的按时完成。
二、针对性的编制审计项目工作时间计划,并取得招标方的认可。落实审计前期,审计实施阶段的时间安排,各级复核人员要督促工作人员遵守时间安排,按时按质按量的完成工作任务。项目负责人要保证与招标方的时时联系,随时接受有关通知和变更要求, 对工作中遇到的重大问题及时上报,听取解决方案;工作进展过程中,每一阶段性工作完成后及时向招标方汇报,听取指导意见。
三、安排足够的时间用于后期沟通。由于工程造价金额巨大,牵涉施工方、建设方、投资方等多方利益,各方对工程量的认定,定额子目的选取,取费标准的确定等等难免存在分歧,审计工作要安排足够的时间进行后期沟通,取得各方一致意见,保证审计工作安时完成。
四、保证留有一定的时间用于结论审查。结论审查是中介机构进行质量控制的最后一道关口,审计结论的正确性牵涉到各方经济利益及中介机构的声誉,要对造价指标等进行仔细比对,保证审计工作的最终顺利完成。
响应时效控制措施
为确保高质、高效完成项目审计工作,我们将严格遵守审计工作程序,认真贯彻执行质量三级控制规程和人员岗位责任制,建立完善的工程咨询项目评价意见反馈制度,由业主填写评价意见表,对我们咨询成果的优劣、服务态度的好坏和合同履行情况进行评价,以保证审计工作的质量。
一、建立健全合理的质量保证体系
1、组织控制体系
成立审计项目小组:由公司分管业务的副经理任项目组长,专门负责本项目的的组织协调工作,按专业分设电力、土建、安装、装饰等负责人,遇有问题由各专业负责人向项目组长汇报,项目组长统一与甲方沟通、统一工程审核方法、统一各类审核口径。实行三级复核制度,即审计人员一项目经理(一级复核)一部门经理(二级复核)一技术负责人(三级复核)。同时,根据基本建设审核的一般原则,制订了由委托单位、施工单位、审核单位三方共同签审意见的《基本建设工程项目预(结)算审核定案表》,以进一步保证审核工作质量。
A、针对本工程的实际情况,着重采取以下措施:
(1)在人力资源方面:选用企业内部优秀的项目管理人员和专业技术人员作为项目的主审;
(2)在人员管理方面:采用项目经理和专业技术人员负责制,责权利分明;
(3)在项目管理方面:尽可能采用现场办公的方式,针对工程的实际情况,做到具体问题具体分析;
(4)在项目过程管理方面:选择切合实际的审核方法,制订严密的审核计划,认真做好审核的过程管理。
B、认真执行本公司制定的咨询项目质量“三级”控制规程,实施全面质量管理,落实质量控制责任制,保证工程造价咨询成果的质量符合国家有关规定和业主要求。
对于本工程咨询项目实行包括项目负责人初核(第一级控制)、
部门负责人审核(第二级控制)、技术负责人审定(第三级控制)的三级质量控制程序。其中
(一) 项目负责人初核(第一级控制)的主要内容包括:
1) 复核是否完成了客户委托的全部内容;
2) 复核审计过程是否按程序进行,审计方法的运用是否恰当;
3) 复核采用的定额、标准、价格、法规、政策是否正确;
4) 复核底稿是否完整,表述是否清晰;
5) 审计过程中形成的记录、纪要、取证等文件是否真实、有效和充分;
6) 对咨询项目中出现的复杂事项、重大分歧、投资风险因素及对咨询结果有重大影响的问题,工作底稿是否有说明,判断和结果是否正确,理由是否充分;
7) 复核审计项目成果编制数据,审核调整的数据及其汇总表计算数据是否正确。
(二)部门负责人审核(第二级控制)的主要内容包括:
1) 审核下一级送审的全部工作底稿是否经过项目负责人详细复核签名;
2) 审核项目负责人在书面意见书中提请审核的未决事项和重点问题,并提出处理意见和理由;
3) 审核项目负责人对工作底稿进行调整、纠正、补充是否恰当和准确;
4) 对工程造价核增、核减调整给予重点审核;
5) 审核项目负责人草拟的咨询报告书是否满足合同约定的要求,判断是否全面、恰当,表述是否清晰、准确、依据和理由是否充分。
(三)技术负责人审定(第三级控制)主要内容:
1) 审阅工作底稿是否经过第一级初核、第二级审核及其负责人签名;
2) 对下一级提请审定的重大事项进行判断和做出处理意见;
3) 从总体上审定咨询报告书中数据、结论、依据、语言表述是否准确、恰当,对重大风险和复杂问题处理考虑全面、理由是否充足;
4) 对某些难以决定的重大事项,可召集有关人员开会讨论审定并报省、市定额备案。
C、实行项目经理(项目负责人)负责制,其主要内容包括:
1) 严格执行国家和行业主管部门有关政策法
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