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证券有限责任公司员工招聘录用管理制度
第一章 总 则
第一条 为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,根据国家和地方相关法律法规及公司有关规章制度,特制定本制度。 第二条 工作原则。
一、公开、公正、竞争、择优原则。坚持德才兼备的用人标准,公开招聘,平等竞争、择优录用,公平、公正地选拔录用公司所需人才。 二、内部招聘与外部招聘相结合原则。对于各部门的用人需求,优先考虑从公司内部选拔人才。
第三条 适用范围。本制度适用于与公司签订劳动合同且实行编制管理的证券从业人员的招聘录用管理。营销人员的招聘录用按照《东莞证券有限责任公司渠道营销人员管理办法》执行,后勤人员的招聘录用按照《东莞证券有限责任公司后勤人员管理制度》执行,实习人员按照相关制度执行。
第四条 各部(室)是指总部各职能部门和业务部门(以下简称“总部部门”),分支机构是指营业部、上海分公司以及其他直属机构(以下简称“分支机构”)。招聘录用员工必须按照本制度有关规定执行,未经公司批准任何部门不得擅自招聘和录用人员。
第二章 招聘组织管理及工作环节
第五条 人力资源部是公司员工招聘录用工作的管理部门。
第六条 各部门按照本制度规定,在公司核准和授权的范围内开展本部门招聘管理工作并履行相关职责。
第七条 招聘工作基本环节包括:提出招聘需求;拟定招聘计划、发布招聘信息、组织招聘会;筛选简历;审核资料;用人部门面试(初试);笔试;总部面试(复试);人员甄选录用。在笔试、面试和录用环节要做好业务留痕工作,以备考核检查。
第八条 提出招聘需求。用人部门根据工作计划和编制计划,提出人员需求,总部部门填写《人员招聘需求申请表》(见附件1)提交人力资源部。
第九条 拟定招聘计划、发布招聘信息、组织招聘会。总部招聘及专项招聘由人力资源部根据人员需求和人员供给状况拟定招聘计划,发布招聘信息,组织招聘会。公司授权分支机构按本制度及相关规定自行开展本项工作。
第十条 筛选简历。用人部门负责应聘本部人员简历的筛选工作。招聘营业部领导班子成员时,经纪业务管理部负责简历筛选工作。招聘总部各部室和上海分公司负责人时,人力资源部负责简历筛选工作。
第十一条 审核资料。资料审核是指根据招聘岗位的要求,按本制度第三十一条、第三十三条规定对应聘者个人资料进行审核,审核内容包括但不限于:应聘者个人基本情况是否符合岗位要求,所提交的资料是否完整真实等等。总部招聘由用人部门负责应聘者资料的初审,人力资源部进行复审。分支机构招聘由分支机构负责对应聘者资料审核。
第十二条 用人部门面试(初试)。用人部门向人力资源部申请组织笔试前对应聘者进行初试。招聘营业部领导班子成员时,经纪业务管理部负责初试工作。招聘总部部门、上海分公司负责人时,人力资源部负责初试工作。
第十三条 笔试。招聘总经理(不含)以下级别人员时,应组织笔试。招聘总经理(含)以上级别人员时,根据实际情况决定是否组织笔试。人力资源部根据实际情况选择现场笔试或通过在线考试系统进行招聘笔试。
一、招聘总部各部室和上海分公司总经理助理(不含)以下级别人员时:
1、人力资源部负责笔试的组织工作;
2、用人部门负责建立招聘岗位的考试题库(含答案)、提供考试试题(含答案)、派人监考、改卷(其他部门参与出题的由相关部门改卷)和确定笔试成绩。
二、招聘营业部总经理助理(含)以上级别人员时:
1、人力资源部负责笔试的组织工作;
2、经纪业务管理部负责建立招聘岗位的考试题库(含答案)、提供考试试题(含答案)、派人监考、改卷(其他部门参与出题的由相关部门改卷)和确定笔试成绩;
3、人力资源部负责将题库录入在线考试系统;
三、招聘营业部总经理助理(不含)以下级别人员时:
1、通过在线考试系统笔试,人力资源部负责统筹安排,分支机构负责组织考试;
2、经纪业务管理部负责建立招聘岗位的考试题库(含答案);
3、人力资源部、分支机构负责将题库录入在线考试系统;
4、分支机构负责组织笔试、监考和统计笔试成绩等工作。
四、招聘信息技术相关岗位人员时,信息技术部负责建立招聘岗位信息技术考题题库(含答案)、提供考试试题与答案、派人监考、改卷和确定笔试成绩。
五、招聘研究和投资咨询等相关岗位人员时,研究所负责建立招聘岗位研究、咨询考题题库(含答案)、提供考试试题与答案、派人监考、改卷和确定笔试成绩。
六、招聘笔试中需增加合规题目的,合规与风险管理部负责建立招聘岗位合规考题题库(含答案)、提供考试试题(含答案)、改卷和确定合规考题分数。
第十四条 总部面试(复试)。招聘员工必须通过总部面试(复试)程序。
一、人力资源部根据实际情况决定采取在总部现场或远程的方式进行面
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