集团计划部各岗位职责.docVIP

恒 业 印 刷 制 品 有 限 公 司 职 责 说 明 编号： 部 门 集团计划部 日 期 2014年8月22日 受控文件印 职 位 集团计划部经理 版 次 01 上 司 总经理 第一代理人 职责： 主导集团所有订单评审，对各分厂生产能力及委外加工商生产能力评估，对集团生产计划统筹安排； 生产力不能满足客户需求时，参与开发新加工商，参与加工商的评审，全面满足外发计划的达成； 督导外发及生产计划，如有异常负责与委外加工商及集团其他相关部门协调以配合生产计划的完成； 主持每期订单评审会议和计划部例会，负责与其他相关部门的信息沟通； 检查和审核各分厂的生产进度，内容包括指定分厂的工作目标和进度； 解决生产交期中的异常事宜，并协调促进各部门的配合与沟通工作。 全面负责计划部工作的开展，督导完成集团计划部及各分厂计划部工作的任务； 外发加工出现异常及各供应商原材料异常处理方案的建议。 制定订和修改集团计划工作规范和管理制度；依部门工作职能及工作目标制定工作实施计划、督促工作进度。 负责对本部门员工的工作指导和业绩考核。对部门工作的安排、所属下属的考核、奖惩。 入职要求： 学历 高上以上学历 备注： 工作经验 三年以上本职工作经验，灵活处理突发事件。 特别技能 熟悉印刷工厂的生产流程、各种机器的产能；对生产日常出现的各种异常，有良好对策。 其它 审 批 审 核 制 定 职 责 说 明 编号： 部 门 集团计划部 日 期 2014年8月22日 受控文件印 职 位 集团计划部主任 版 次 1.0 上 司 集团计划部经理 第一代理人 职责： 接到订单后，制定三个工厂的生产计划，由经理审批； 负责每天对各工厂的生产计划的各项进度检查，出现异常时进行协调及处理； 对各工厂的交期出现异常要及时处理、解决调整，必要时向经理汇报； 经讨论因质量问题、工艺问题、生产物料、生产负荷经过调整后仍无法达成影响到交期的，应向经理报告并一起协调解决，若最终确定须要延后交期与客服部沟通； 每天审核各工厂生产进度表单表格，并结合实际情况作适当调整； 各工厂的制程生产及异常情况、了解物料及生产进度，并组织、协调解决； 提升部门人员的团队协作能力，增加部门人员的凝聚力、向心力，对各工厂的跟单员、计划员的工作指导，及时发现其存在的不足，并予以纠正； 对于下属经过沟通仍无法达成预期的任何工作相关困难应予协调，应找相关部门人员协调。协调无法解决的，应向上级报告，并跟进解决结果。 入职要求： 学历 高中以上学历 备注： 工作经验 有两年以上的实际工作经验。 特别技能 熟悉印刷行业的各种工序及机器产能，有一定沟通能力、协调能力和分析能力。 其它 审 批 审 核 制 定 职 责 说 明 编号： 部 门 集团计划部 日 期 2014年8月22日 受控文件印 职 位 集团计划部主管 版 次 1.0 上 司 集团计划部主任 第一代理人 职责： 负责每天对各加工商的生产计划的各项进度检查，出现异常时进行协调及处理；必要时向上级领导汇报； 负责建立加工商评估数据的系统，能更为准确的制定外发计划。 了解各加工商的实际生产能力，能把控好委外加工的生产任务保质保量准时完成； 对外发加工单的编制和评估，生产计划及生产进度的控制； 处理加工商出现的交期问题、质量问题、数量问题等；未能按计划完成的，要求他们出示合理的书面说明； 平时协助上级领导做好外发统筹计划、异常处理以及汇报工作。 入职要求： 学历 中专以上学历 备注： 工作经验 有一年以上的实际工作经验， 特别技能 熟悉印刷行业的工艺流程，有良好的沟通技巧，处事利落。 其它 审 批 审 核 制 定 职 责 说 明 编号： 部 门 集团计划部 日 期 2014年8月22日 受控文件印 职 位 集团计划部文员 版 次 1.0 上 司 集团计划部主管 第一代理人 职责： 每天将客服部下达的《生产通知单》及集团计划部制定的《生产计划单》统一输入电脑，并制成《集团生产进度表》； 每天10：00前完成恒业集团《生产进度表每日盘点表》〈每日出货汇统表〉； 每天完成三个工厂的《外发盘点表》，统一列入〈外发加工跟踪表〉； 平时的表单、表格、通知等文件复印派发； 完成日常上级领导临时交付的工作。 入职要求： 学历 中专以上学历 备注： 工作经验 一年以上的实际文职类工作。 特别技能 熟悉电脑办公软件，对数字敏感，做事细心。 其它 审 批 审 核 制 定 职 责 说 明 编号： 部 门 计划部 日 期 2014年8月22日 受控文件印 职 位 主任/主管 版 次 1.0 上 司 集团计划部主任 第一代理人 职责： 对集团安排的《生产计划单》进行核对和安排，制定每周/天的生产计划给