新能源公司工程联系单管理制度.docxVIP

— PAGE 2 — — PAGE 1 — XX新能源有限公司 工程联系单管理制度 1 目的 为进一步规范各参建单位工程联系单的内容和形式，明确工程联系单发放的程序和办理期限，保证工程建设的协调渠道畅通，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用公司所有新建、在建及改扩建工程。 3 工程联系单的定义及审批权限 3.1 工程联系单作为工作中联系、协调、沟通的一种方式。 3.1.1 工程施工过程中，各参建单位认为必须让其他参建单位知晓或协助处理事项，以及工程调度会需要协调处理事项，均可采用工程联系单处理。 3.2 工程建设单位项目部只能批准不增加投资的一般性事务联系单。 3.2.1 工程建设中如出现造成工程造价增加的内容，可采用工程另委单或签证单，如引起设计变更的工作内容可采用设计变更单。 4 工程联系单的填报 4.1 工程联系单的内容一般应一单一题。 4.2 工程联系单上内容需对方或其他参建单位协调处理，协调处理的时间需留有提前量。 4.3 工程联系单上最终核准签发人必须为各参建单位项目经理或总监理工程师。 5 工程联系单的发送 5.1 工程联系单由填报单位按规定编排号码后，须足够份数送工程建设单位项目部。 5.2 工程建设单位项目部资料员按规定进行流转分发，一般应在当日，最迟不得超过48小时完成。 5.3 工程联系单分为回复、不回复两种。针对需要回复的联系单，发起单位应在联系单中明确回复时间，各单位在接到“工程联系单”后应给予足够重视，主送单位应在48小时内予以回复，抄送单位应在24小时内将意见反馈主送单位并共同拟定解决方案，积极组织、协调解决事项，完成后接收单位应及时向发起单位进行反馈、闭环。 5.4 涉及工程施工有关内容的工程联系单在工程施工结束后，作为竣工资料归档。 6 附则 本制度自发布之日起施行，由工程建设中心负责解释。 7 附录 附录1 工程联系单 附录2 制度执行情况检查评价表 附录1 工 程 联 系 单 编号： 工程名称 合同编号 联系事由 主送单位 抄送. 是否需要回复 内容： 填 报 人 审 核 人 批 准 人 年 月 日 年 月 日 单位盖章： 年 月 日 附录2 制度执行情况检查评价表 制度名称 XX新能源有限公司工程联系单管理制度 制度编码 版次 01 序号 评价内容 评价 1 制度健全性是否良好 是 否 原因： 2 是否根据实际情况修改制度 是 否 原因： 3 制度的可操作性是否良好 是 否 原因： 存在 的问 题及 建议 存在的问题： 改进建议： 修订建议： 部门审核意见： 分管领导意见： 检查人： 部门审核人： 分管领导： 检查时间： 年 月 日