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选房活动各区域职责及注意事项明细
区域
人员要求
职责
事项明细
停车区域
保安需着统一服装
协助客户停车、并及时巡逻避免客户车辆的贴条及客户至活动现场的引导
1、安排4名保安对客户进行活动引导;2、协调客户停车避免贴条;
签到区
保安需着统一服装;工作人员着正装;带工作牌
维护客户排队顺序,负责客户签到及顺序号的发放
1、按照先发顺序号后签到的顺序进行;2、用隔离带在签到桌前设置单列通道进行客户签到排队;3、按照排列队形由专人负责发号,并提醒客户携带资料是否齐全;4、由签到区至等候区的门口设置门控,查验客户资料及顺序号;
外场等候区
保安需着统一服装;工作人员着正装;带工作牌
选房活动开始前客户等候去疑问解答、情绪安抚及就餐
1、入口处设置引导人员对客户进行落座引导;2、安排专人在活动开始前对客户相关问题进行解答;3、安排保安对此区域进行秩序维护;4、由专人负责餐点的发放工作;5、任何客户疑难问题要及时告知活动负责人,引导至专门区域进行处理;
舞台区
女性:
负责外场演出及活动的把控
1、演出活动的组织;2、项目选房须知及流程的宣读;3、对接人负责将发布信息传达到主持人,主持人叫号,并掌控现场;
临时等候区
查验资料\秩序维护
客户选房前的临时等候
1、按照顺序组织客户排队,并查验客户资料是否齐全2、与选房区做好及时对接,按照选房区工作人员要求确定是否放人3、整体场面组织要由专人负责、进入选房区由门控收取选房顺序号4、临时等候区至选房区由门控进行节奏控制
选房区
熟悉项目活动及产品信息
逼定客户房源选定
1、选房员一对一进行客户服务,协助客户选定房源,将客户带至财务区交完款(或换取定金收据)后方可至选房区接待下一组客户,如客户未交款,则及时告知选房区负责人,释放房源2、出现多组客户看同一套房源情况,则以选房卡的填写早晚确定归属3、安排专人进行场面协调,并及时督促选房进度4、喊控要根据场面及时播报销控,并挤压客户尽快选房
销控区
喊控:男,销售经理以上,有经验
房源首次销控
1、销控由销售进行担任,适时做好销控及SP销控2、销控传递单由专人负责传递,并由专人负责贴销控3、销控单须经客户、选房员、销售经理三方签字后方可至财务区办理
财务区
熟练使用财务工具
收据定金
1、凭客户、选房员、销售经理三房签字后的销售单收据客户15000元购房定金;开具收据2、在销控单上签字确认。
填单/审核区
签认购书:置业顾问,男女均可
签订《商品房认购协议》,审核认购书,收取客户VIP卡、入会申请函及选房卡
1、填单员凭借客户手中的定金收据(标明VIP卡号及房号)、四方签字的选房单为客户签订《商品房付款确认书》,并收取客户的选房卡2、审核人员对《认购协议》《商品房付款确认书》进行审核(房号、总价、付款方式、优惠点数)、客户信息(姓名、身份证号码、电话、地址)及业主签名,审核无误后签字确认
礼品区
男性:可以帮客户搬运礼品
负责礼品呢发放
1、凭客户认购协议及收据登记客户抽奖信息2、组织客户抽奖
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