档案知识讲座（PPT45页）.pptx

档案知识讲座;一、档案的定义及其基本含义;二、档案的作用;三、档案的种类;四、电子文件与电子档案;五、档案工作的内容;1、档案的收集工作;（2）对外单位的收集工作;1.1什么是归档,归档制度的主要内容是什么？;1.2归档范围;1. 2.1归档过程中应注意的几个问题;(1)上级机关下发的文件材料哪此应该归档?;（2）同级机关或非隶属机关的来文哪些应该归档？;（3）下级单位报送的文件材料哪些应归档?;(4)文件草稿、传真稿、公务电话记录、电子邮件是否应归档？;（5）不应归档的文件;1.3归档要求;1.4归档时间;1.5归档手续;2、档案的整理工作;档案整理流程图;2.1档案整理工作中的有关问题;2.1.1档案的分类;分类表示例;2.1.2页号的编制;2.1.3文件的录入;题名项的录入;责任者的录入;文件日期、备注及附件的填写;2.1.3文件的装订;2.1.4文件的排列与编号;2.1.5档章及盒脊的填写;2.1.6盒内目录式样;2.1.7备考表式样;3、档案的鉴定;3.1档案的保管期限及保管期限表;4、档案的检索;5、档案的保管;5.1档案保管中温、湿度控制;5.2光对档案的危害及防光措施;5、3怎样选购档案柜;6、什么是档案的统计工作？档案统计工作的内容和任务是什么？;7、档案的利用工作;7.1档案利用中应注意的问题;8、档案的编研工作;9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。1月-211月-21Saturday, January 30, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。14:38:0814:38:0814:381/30/2021 2:38:08 PM 11、越是没有本领的就越加自命不凡。1月-2114:38:0814:38Jan-2130-Jan-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。14:38:0814:38:0814:38Saturday, January 30, 2021 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。1月-211月-2114:38:0814:38:08January 30, 2021 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。30 一月 20212:38:08 下午14:38:081月-21 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。一月 212:38 下午1月-2114:38January 30, 2021 16、业余生活要有意义，不要越轨。2021/1/30 14:38:0814:38:0830 January 2021 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。2:38:08 下午2:38 下午14:38:081月-21