档案馆室工作概述.pptx

档案馆(室)工作基础 主要内容： 一、档案和档案工作概述 二、机关档案工作 三、档案馆工作 第一章 档案和档案工作概述 第一节 档案概述 一、档案的起源与沿革 以档案的物质载体划分，我国档案的演变经历了以下六个阶段： 1、甲骨档案(文字刻写在龟甲兽骨上，所以称为甲骨文) 2、金石档案(殷商和周代铸在青铜器上的铭文，一般称之为金文或钟鼎文，春秋战国时期，特别是秦汉以后，有些重要的记载和规定，刻在石头上，所以称之为金石档案) 3、简牍档案(竹简和木牍) 4、缣帛档案（质地细薄的丝织品） 5、纸质档案 6、新型载体档案(如音像、电子档案) 二、档案的定义与属性 (一)档案的定义： 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。(《中华人民共和国档案法》)基本含义包括如下内容： 1、档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。 2、档案是保存备查的文件。“文件”采用的是广义的概念，即不仅指常规的文书，也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的原始记录材料。 3、档案内容的记录方式和载体是多种多样的。 4、档案是原始的历史记录。这是档案的主要特点和本质属性。 (二)档案的基本属性 1、知识性； 2、信息性。 (三)档案的种类 1、文书档案： 实际上是指行政管理档案，即在社会的行政管理活动中由各种行政性或曰政治性公文(如请示、批复、决定、决议、法规、法律等等)转化而成的档案，其实质是突出强调了行政性或曰政治性档案在档案大家族中的主导地位。 2、科技档案 人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。如图纸、设计任务书、科研报告等等。科技档案的内容与文书档案明显不同，它不是人类自我管理活动的记录，而是人类面对自然进行科学研究、进行物质生产活动的记录。 3、专门档案 是指除文书档案和科技档案之外的，所有在专门活动中形成的档案。如会计档案、人事档案、诉讼档案、医院的病历档案、婚姻登记和工商注册登记档案等等。（专门业务档案和特殊载体档案统称为专门档案） (四)档案的基本价值 1、档案的凭证作用。 2、档案的参考作用。 第二节 档案工作概述 一、档案工作的含义、性质 1、档案工作： 通常是指档案室、文件中心、档案馆所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。 它的基本内容：收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用和统计工作。 2、档案工作的性质 (1)档案工作是一项管理性的科学性的工作。 (2)档案工作是一项服务性的条件性的工作。 (3)档案工作是一项政治性的工作。 二、档案工作的基本原则 1、统一领导、分级管理国家全部档案：档案工作的组织原则和管理体制。 （1）统一领导，统一管理。从中央到地方都设立了相应的档案行政管理部门和各级档案管理机构，在性质上既是党的机构又是政府机构。 （2）国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，并实行党政档案的统一管理。一切机关、团体、企业事业单位及其他组织形成的档案，必须按照国家的规定，均由单位的档案机构集中管理，不得据为己有或由承办单位和个人分散保存，各机关档案中需要长远保存的，由各级档案馆保管。 （3）国家全部档案由各级档案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督和指导。 2、维护档案的完整与安全 （1）维护档案的完整： 一方面，从数量上，要保证档案的齐全，保证应该集中和实际保存的档案不致残缺少； 另一方面，从质量上，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。 （2）维护档案的安全： 一方面，力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命，即保证档案管理的物质安全； 另一方面，要保护档案免遭有意的破坏，档案机密不被盗窃，不失密，即保证档案管理的政治安全。 3、便于社会各方面的利用：全部档案管理工作，最终都是为了提供档案给社会主义事业的各项工作利用。 三、档案机构 1、档案室： 各组织统一保存和管理本单位档案的内部机构。 地位和作用： 一方面，档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门，它是单位工作的助手，为单位的领导工作和单位内各部门的工作提供参考和依据的档案材料，为单位工作和生产活动服务。 另一方面，应向各级档案馆移交档案的档案室是整个档案工作的基础。 （2）基本任务 ①对本单位文书部门或业务部门文件的归档工作，进行指导和监督； ②接收和保管本单位各部门应归档的文件，进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究，积极开