档案管理库房管理.pptx

实训项目4：库房管理 ;一、实训目的;二、基础知识;三、基本技能;四、工作流程;实训1：编制库房管理相关制度;实训2：库房温湿度控制 ;实训3：库房、装具编号 ;实训4：档案排架 ;实训5：编制库房管理工具 ;五、参考案例;六、小 贴 士;㈡八防措施 ⒈防火—要求在装具的选用、电器及线路的安装等方面消除一切隐患，库内严禁吸 烟，严禁存放易燃、易爆物品，配备消防设施并定期检修与保养，如果库房是高层建 筑物，要安装避雷设备。 ⒉防盗—要求门窗坚固，尽量安装防盗报警装置，离开库房时严格检查并锁好门窗。 ⒊防水—要求库房建在地势较高、有利于防洪的位置，库房内及附近不能有水源。 ⒋防潮—要求库房尽量不选在建筑物底层或做好防潮处理，并每天测量库房湿度，如 不符合规定，及时去湿。 ⒌防霉—要求定期检查档案，放置防霉药品，发现霉变迹象及时通风。 ⒍防虫—要求入库时对档案进行灭菌消毒，在库房内定期检查，放置防虫药品，搞好 库房卫生。 ⒎防尘—要求库房及装具有较好的密封性，搞好库房及装具卫生，保持清洁。 ⒏防光—主要是防止光线中紫外线的破坏。要求库房尽量无窗；若有窗，也应尽可能 小，尽可能少，东西向不易开窗，南北向的窗子要小而窄，尽可能避光（如安装磨砂 玻璃、花纹玻璃，贴避光纸、安装遮光窗帘等），照明灯具应为白炽灯，尽量减少原 件复印次数，展览陈列时，应以复制件代替珍贵原件。;㈢调节温度、湿度的办法 降低温度的方法 ⒈依靠冷气设备从室内降温。 ⒉减少室外热空气和太阳光的辐射热对室内的影响。采取的措施是使用屏障 、窗帘等遮挡太阳光，定时对库房密闭，朝阳窗户密闭，被阳窗户通风等办 法，均可在一定程度上降低温度。 降低湿度的办法 ⒈一是在适当的时候，采用通风或密闭的方法降湿。 ⒉二是使用吸水剂，这是一种小范围的临时性措施。吸水剂有石灰、无水氯 化钙、矽胶、木炭等。 ⒊三是使用空气抽湿机，去除空气中的水分，降低湿度。 升高温湿度的办法 安装取暖设备，可升温。用湿布拖地、洒水、放置水盆等方法可以增加 湿度，同样也可以采用通风、密闭等办法提高和保持温湿度。 调节温湿度最根本的办法还是安装空气调节设备。;;㈤档案的存放方式 ⒈纸质档案的存放有竖放与平放两种。竖放的优点是便于存 放和检取，目前一般都采用这种方式。平放对保护档案有 利，适合于保管珍贵档案和不宜竖放的档案如开本比较大的 报纸、没有装订的文书档案案卷、卷皮质地软的案卷等。档 案平放时，应注意堆叠高度，一般不超过40厘米，平方的缺 点是取放不方便。 ⒉软磁盘、磁带、光盘应垂直放置，以防变形和重物挤压。 ⒊照片档案（底片册、照片册）宜竖直放置，不宜堆积平 放，避免堆在下面的底片、照片受压造成粘连。;㈥档案存放位置索引 ⒈全宗存放位置索引 ;⒉库房及装具存放档案索引;㈦档案袋卷卡参考格式;㈧档案排架的原则和要求 ⒈便于档案的调取和归还，对于藏量较多的档案馆 （室），还要便于档案人员的分工和分库管理。 ⒉节约库位。档案排架应当充分利用库房的空间， 以扩大库房容量，为日后逐步接收档案留有充分余 地。 ⒊相对稳定。避免重复劳动，减少档案磨损，有利 于档案管理人员熟悉掌握馆藏情况。 ⒋利于档案的保护和必威体育官网网址。;9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。1月-211月-21Saturday, January 30, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。14:38:1214:38:1214:381/30/2021 2:38:12 PM 11、越是没有本领的就越加自命不凡。1月-2114:38:1214:38Jan-2130-Jan-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。14:38:1214:38:1214:38Saturday, January 30, 2021 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。1月-211月-2114:38:1214:38:12January 30, 2021 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。30 一月 20212:38:12 下午14:38:121月-21 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。一月 212:38 下午1月-2114:38January 30, 2021 16、业余生活要有意义，不要越轨。2021/1/30 14:38:1214:38:1230 January 2021 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。2:38:12 下午2:38 下午14:38:121月-21