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工作进度检查表
日期项目/责任人
8月
9月
检查人
检查时间
备注
活动方案撰写
细化分解工作
活动草案撰写
部门内讨论修改1
部门内讨论修改2
部门间讨论修改
总经理办公会讨论
总经理审批
发言/主持稿撰写
宣传推广
广告设计印刷制作
细化分解
DM单设计印刷
X展架设计印刷
条幅设计制作
礼品袋设计制作
代金券等设计印刷
报广设计
视频广告制作
设计师全装作品集
便签本设计印刷
一期宣传
合肥晚报
新安晚报
交通音乐广播
DM单发放
公交车载电视
车体广告
报纸夹报
二期宣传
三期宣传
四期宣传
庆典公司确定
印制招标书
发出招标书
招标会
考察投标公司
定标
主持人确定
锁定主持人人选范围
考察人选
接洽沟通
确定人选
演艺人员确定
锁定节目及人选范围
考察节目及人选
确定节目及人选
礼仪人员确定
物料筹备
车辆筹备
细分
嘉宾接待(中巴)
广告车(小货车)
礼品筹备
广告笔
便签本
手提袋
广告伞
水杯
小家电
水果
果盘
抽纸
庆典用物料
剪刀
托盘
花球
桌椅
演讲台
地毯
路引
空飘
拱门
嘉宾接待
就餐地点确定
住宿地点确定
嘉宾签名簿
饮料/纯净水
签单活动
平板电脑(3G版)
人员培训
营销员电话营销培训
设计师沟通谈判技巧
会务人员商务礼仪
活动流程及注意事项
电话营销
市场调研,搜集资料
短信营销内容策划
一期短信营销执行
一期电话营销
二期短信营销执行
二期电话营销
三期短信营销执行
三期电话营销
四期电话营销
宣传品设计印刷制作
2B活动DM单
1A活动DM单
1C活动DM单
代金券/优惠券
入场券
VIP贵宾优惠券
参观证
X展架
ON HOME模式宣传册
ON HOME模式宣传片
ON HOME电子演示系统
舞台背景板
条幅/横幅
吊旗
活动动员会
活动一执行
总结
活动二执行
嘉宾邀请(庆典)
邀请函设计印刷
邀请函发放
电话确认到场嘉宾
主活动执行
活动三执行
活动总结表彰
说明:
1、在检查到每一个部门或小组的每一项工作时,如果当天完成了该项工作就在对应的框里划“√”,当天没有完成的就在对应的框里划“×”;
2、此表为活动总体进度表,各部门和小组以此表为模板,把本部门或小组的工作加以分解细化,作出本小组的工作进度表,上报督导检查小组备案。
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