组织会议的实践.pptx

第十讲 如何组织会议;主要内容;【例子】：总裁办公会怎能这样开？;;五种会议种类;会议筹备和组织过程;明确会议目的;与会者的角色;确定与会者及其角色;参考会议规模 会议目的 参考与会人数 决策制定和关键问题解决 5 问题识别或头脑风暴 10 研讨会和培训班 15 信息研讨会 30 正式报告会 不限;与会者角色职责;会议主席的类型和职责;会议主席的职责;会议控制的五个基本原则;过程引导的四个步骤;不同类型会议主席的主要职责排序;一般与会者的职责;会议工作人员的职责; 秘书或记录员 1 从以前的记录或新的 1 提前到达 1 起草备忘录 信息源收集资料 2 起草会议议程，主次 2 将会议室准备就绪 2 交主席批准 顺序安排 3 得到主席的批准 3 提交所有必要文件 3 两天内发给与会者 4 发送会议通知和议程 4 记录进程 4 必要时根据备忘录 5 避免不明确的讨论 和监督者的要求发布告示 或通过含糊不清的决策 6 协助主席 ; 会议成员 1 通知秘书/主席列入 1 准时出席 1 阅读、审核备忘录 议程的事项 2 阅读所有文件 2 按照会议要求发言 2 执行行动计划，必 3 如果合适，准备自己 3 记录会议决定及需 要时进行汇报 的支持性文件 要采取的行动 4 向秘书说明需要纠正 的论点;会议准备一览;会议安排;文字材料;目的;发 言;会议备忘录的基本格式;有一些技巧可使你的会议参与更加成功。如;表 : 分化反对者――支配他们;使反对者闭口;9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。1月-211月-21Saturday, January 30, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。02:06:4702:06:4702:061/30/2021 2:06:47 AM 11、越是没有本领的就越加自命不凡。1月-2102:06:4702:06Jan-2130-Jan-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。02:06:4702:06:4702:06Saturday, January 30, 2021 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。1月-211月-2102:06:4702:06:47January 30, 2021 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。30 一月 20212:06:47 上午02:06:471月-21 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。一月 212:06 上午1月-2102:06January 30, 2021 16、业余生活要有意义，不要越轨。2021/1/30 2:06:4702:06:4730 January 2021 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。2:06:47 上午2:06 上午02:06:471月-21