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DOCVARIABLE workdocTitle 关于XX项目采购需求及采购方案的请示
决策委员会人员申报及回避
根据《中国移动XX公司关于特定关系人与特定事项申报工作的有关规定》(XX移动纪检〔2016〕4号),采购方案决策开始前,各决策人员应就本人及其特定关系人是否存在特定事项进行申报。如存在特定事项,应主动提出回避申请,并在签报流程审批意见中进行说明。
特定关系人: 是指与申报人有亲属关系以及其他共同利益关系的人。亲属包括:配偶、直系亲属、直系亲属以外的其他亲属。
特定事项: 1.与采购项目供应商存在利益关系。2.存在他人要求对该采购项目或某供应商进行特别安排、照顾等请托事项。3.其他可能产生利益冲突的事项。
签报采购决策依据
根据《中国移动通信集团XX有限公司采购实施管理办法》 (采购〔2019〕24号)规定,单项金额在100万元以下,10万元及以上采购事项的采购方案,以签报方式进行采购方案决策。签报由采购部门发起,送需求、法务和财务等部门会签后,由公司分管采购领导审批确认。
公司领导:
根据XX部提交的采购申请单,拟启动XX项目采购工作,现将该项目采购方案请示如下:
项目基本情况
二、采购依据及需求内容
(一)采购依据
采购申请单:XXX
本项目需求申请单经过分管需求部门的公司领导审批,详见附件X。
或:本项目前期经过会议(签报)形式进行需求立项决策,经过XXX、XXX公司领导审批。
(二)预算文件
立项文件(资本开支类项目)/费用文件(成本费用类项目)
(三)资金来源
企业自筹(成本费用/资本开支)。
(四)预算金额
根据集团公司要求/XX部门需求/ XX地市公司需求,本项目不含税预算金额为XX万元。
(五)采购内容
XXXXX
具体采购内容如下表所示:
采购内容
预估不含税金额(万元)
费用列支渠道
合同执行单位
采购结果执行有效期
集采类型
XXX
XX
若签订非框架合同,还应明确费用列支渠道。
例:
1.列支成本费用,项目编号为:P361019030146。
2.列支资本开支,项目编号为:B19303610331001。
应明确合同所涉及的所有执行单位,且需区分省、市公司,未列入的单位将无法发起订单及报账流程
自合同签订生效之日起XX年/2018年XX月XX日起XX年/自合同签订之日起至下一次采购结果发布之日止
二级集采/
自采
详细规范:见《比选文件》。
(六)采购人代表设置需求
由于XXXXX,本项目需设置采购人代表。设置采购人代表的申请,由需求部门在采购申请单提交时作为附件提出,由需求部门负责人签字盖章,经过分管需求部门的公司领导对采购申请单进行审批。申请表截图详见附件。
或:
本项目不设置采购人代表。
(七)考核条款
(以下条款请务必根据项目实际情况修改)
1.考核内容
服务内容
评估标准
分值
考核得分
电话咨询服务/电话支持服务/远程技术支持服务
7*24小时服务电话无人接听,每一次扣5分。 电话服务响应时间达不到要求,每次扣10分。 不具备远程接入支持服务能力的,扣20分。 远程接入服务响应时间达不到要求,每次扣10分。 远程接入服务中未经买方人员批准,擅自实施有关网络调整的,每次扣20分。
故障处理服务/紧急故障排除服务
一般故障处理: 超出故障处理服务响应时间,每次扣10分 。紧急处理处理: 未能在15分钟内按要求响应的,每次扣10分。未能在规定时间内赶到现场的,每次扣10分。 未能按时提交《技术服务报告》和完成汇报的,每次扣10分。 未能在3个工作日内提交《故障总结报告》的,每超过一天扣10分。
备注:市场类服务项目的服务效果考核分值占比为60-70分,网络类服务项目的服务效果与服务过程并重考核。
2.考核周期
按月度/季度/年度进行考核。
3.考核处理
(1)考核扣款。
直接扣款(以下条款必须根据项目实际情况修改)
对于发生以下情况的,每发生一次,在付款期内直接扣款:
1)造成重大故障,达到中国移动通信有限公司全网重大通信故障,扣款5万元 ;引起省公司批量投诉,并达到红色预警扣款10万元;同一故障既达到中国移动重大故障又有批量投诉,不重复扣款,取较高金额扣款。
2)被集团公司通报,每次扣3万元。
3)引起重大负面报道和重大信息安全事故(如客户法律诉讼、媒体曝光等途径暴露的社会影响恶劣的负面报道或信息安全事故),每次扣5万元。
4)情节严重造成买方重大经济损失或社会影响的,根据实际情况酌情扣款并保留买方进一步索赔的权利。
5)因中选单位人员安全意识不足或人为操作失误,导致生产过程中出现人员重伤、死亡等情况,每次扣款3万元。
6)对于未通过验收的段
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