管理信息系统的系统分析流程图.pptx

第六章 管理信息系统的系统分析;在系统分析阶段，系统分析人员首先要在详细调查、充分认识现有系统的不足和用户需求的基础上，进行结构化分析，确定新系统的功能需求和性能需求，提出新系统的逻辑模型，最后编写系统分析报告。;1、可行性分析的任务和内容 任务：明确应用项目开发的必要性和可行性； 必要性－应用项目开发的迫切性； 可行性－实现应用项目的资源和条件是否满足； 内容： 管理上的可行性－管理人员的态度、管理条件; 技术上的可行性－当前软硬件技术,开发人员能力； 经济上的可行性－投入产出比,直接效益,间接效益;2、可行性分析的报告;3、详细调查 ;召开座谈会:注意明确目的，有效地解决问题，避免频繁召集会议，浪费时间 问卷调查法:调查系统普遍性问题,难点在于问卷设计； 走访面谈:集中调查,事先准备调查提纲,让其进行准备 调查人员直接参加业务实践:亲身了解,搜集试验数据； 查阅企业的有关资料； 个别访问/管理人员向开发者介绍/专家调查等。;组织结构调查 功能需求调查 性能需求调查 业务流程调查 数据流程调查 各种信息载体的收集;某出版社系统调查表;某出版社系统调查表;组织机构分析主要是根据系统调查的结果，给出企业的组织结构图。 据此分析各部门间的内在联系，判断各部门的职能是否明确，是否真正发挥作用。 根据同类型企业的国际国内先进管理经验，对组织结构设置的合理性进行分析，找出存在的问题。 根据计算机管理的要求，为决策者提供调整机构设置的参考意见。;某企业的组织结构图;组织结构的调查内容;组织结构的调查内容;为了实现系统的目标，系统必须具有各种功能。 每个组织都是许多功能的集合体。 以组织结构图为背景分析各部门的功能后，分层次将其归纳整理，形成各层次的功能结构图；然后自上而下逐层归纳和整理，形成以系统目标为核心的整个系统的功能结构图。;某企业的销售管理功能图 ;业务流程分析的主要任务是分析各环节的管理业务活动，掌握管理业务内容、作用及信息的输入、输出，数据存储和信息的处理方法及过程等，发现原系统流程的不合理部分，并提出优化方案。此基础上，画出业务流程图。;业务流程图－Transaction Flow Diagram ,TFD;某企业物料管理业务流程图 ;某企业物资管理业务流程图;; 虽然业务流程图也形象表达信息的流动和存储过程,但没有完全脱离一些物质要素(人员/设备/货物/产品等) 为利用计算机进行信息管理,必须舍去业务流程的物质要素，只关注数据在系统中的处理、流动和存储情况！;数据流程图DFD;DFD的基本图例;画DFD的步骤;DFD的分层表示;顶层DFD;分解顶层DFD;示例：学籍管理系统DFD分析;示例：学籍管理系统DFD分析;图1：;以“成绩管理”为例的流图分解;图2：;以“成绩管理”为例的流图分解;图2.1：“登记期末成绩”框的展开;以“成绩管理”为例的流图分解;;画DFD举例;顶层DFD;P1;DFD/2;DFD/2;画DFD指导原则;画DFD指导原则;画DFD应注意的问题;对于加工;画DFD应注意的问题;画DFD应注意的问题;画DFD应注意的问题;画DFD应注意的问题;画DFD应注意的问题;使用数据流程图符号规则小结;DFD练习;练习：图书管理系统;功能描述;功能描述;查询要求;数据流图总结;（四）数据字典;数据字典;1、数据项的定义;2、数据结构的定义;3、数据流的定义;4、数据处理的定义;5、数据存储的定义;6、外部实体的定义;（五）描述处理逻辑的工具;结构化语言表示法：;判断树;判定树(决策树,Decision Tree);示例：某商业公司销售策略规定:不同的购货量、不同的顾客享受 不同的优惠政策.具体的办法:年购货额在５万元以上且最近三 个月无欠款的顾客可享受８５折;若近三个月有欠款,若是本公司 十年以上老顾客,可享受９０折；若不是老顾客,只有９５折。 年购货额不超５万元（含５万元）者无折扣。;判断树;判定表;绘制判定表的步骤;绘制判定表的步骤;绘制判定表的步骤;绘制判定表的步骤;判断表;作业;例子－判定表;例子－判定表cont.;例子－判定表cont.;例子:判断树表示;总 结;（六）建立新系统逻辑模型 ;确定合理的业务流程。 确定合理的数据和数据流程。 确定新系统的功能结构和数据分布。;确定新系统的管理模型就是要确定今后系统在每一个具体的管理环节上的处理方法。一般应根据系统分析的结果和管理科学方面的知识来定。包括综合计划模型、生产计划管理模型、库存管理模型、财务管理模型等。;（七）编制系统分析报告;9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。2月-212月-21Thursday, February 18, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。02:12:0902:12:0902:12