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教育惠民服务站工作制度
为进一步提高服务水平和群众满意程度,优化服务职能,打造“勤政、廉洁、务实、高效”的教育形象,特制定本制度。
1.首问负责制
依照规定权限和程序,“教育惠民服务站”第一个接听热线、接待来访的工作人员负责解答处理相关问题或做好引导、转接处理工作。
2.服务承诺制
“教育惠民服务站”向社会公开服务项目、服务内容和服务流程,承诺服务标准和服务质量,建立服务质量反馈监控机制,接受社会监督。
3.?限时办结制
“教育惠民服务站”接受咨询、接办事项原则上实行即时答复、即时办理,需要一定时间的,明确办理部门和办理人员,在承诺时限内办结,一般时限在1—2个工作日。投诉举报类事项,一般问题在5个工作日之内办理,重大问题在10个工作日之内办理;不予办理的在3个工作日之内说明理由。
4.协调联动制度
对于群众来访、举报等事项,如涉及部门较少,可自行沟通联系协调;如涉及部门较多,内容较为复杂,可由校长或分管校长带领各部门统一协调,进行联动,共同商讨解决办法,从而尽可能减少矛盾,确保家校和谐共处。
5.回访制度
学校对于群众反映的问题及办理的事项,实行回访制度。一般办理事项,可当面回访,以确保群众满意。对于举报投诉的事项,待事项处理完后,必须进行回访。同时做好回访记录,找出工作中存在的问题,以利于不断改进工作。回访形式可以是面谈、问卷调查、电话回访、个别走访、QQ、微信等多种形式。
6.信息研报制度
“教育惠民服务站”对群众来电、来信、来访等咨询内容认真登记和研究,定期编发分析报告,及时向学校提报反馈信息,为优化服务提供建议。
7.?绩效考核制
明确“教育惠民服务站”工作人员工作目标和岗位职责,每年度对各岗位工作情况进行绩效考核,促进服务水平不断提高。
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