文书与档案管理基础(三版)三单元.pptx

第三单元 公文管理;任务一 文件材料的平时整理;2、操作流程： （1）把好登记关 收发文登记是文件出入的必经关口，把好这一关，才能保证机关或单位主要文件的齐全完整，做到有据可查。 除正常渠道来往文件外，对“帐外文件”也要进行登记，以免造成文件散失的后果。;2、操作流程： （2）把好收集关 机关单位必须建立健全收文发文的“随办随归”制度，及时将办理完毕文件材料归入案盒。;2、操作流程： （3）把好检查关 对收集归盒的各种文件，应有针对性地进行检查，以便发现问题及时解决。 检查内容： ①同一事由的文件是否都办理完毕，包括是否已经完成公文处理程序； ②文件材料是否齐全