工程管理资料归档清单V2.xls

工程管理资料目录 立项阶段档案目录 可研批复文件 设计会审会议纪要 设计批复文件 工程管理资料目录 备注 施工安全协议 技术规范书 项目采购申请表 招标会议纪要 评标报告 决策会议纪要 中标通知书 已安装设备明细表 重大工程质量事故报告表 初验及试运行阶段档案目录 初验会议纪要 竣工阶段档案目录 竣工验收报告 试运行报告 申请竣工验收呈报文件 验收证书（附竣工验收委员会名单） 竣工验收会议纪要 交付资产阶段档案目录 竣工决算呈报文件 正式交付资产通知 出具单位 建设单位 建设单位 监理单位 施工单位 有限空间作业审批表 隐蔽工程签证单 工程协调会会议纪要 工程测试报告 工程施工阶段档案目录 施工准备阶段档案目录 施工单位安全生产报审表及相关附件 施工单位承建资格报审表及相关附件 工程日/周/月报 工程施工结算书 竣工决算报表 建设、监理单位各一份 监理单位保存一份原件 立项批复 建设单位/招标代理机构 建设单位/招标代理机构 建设单位/招标代理机构 建设/施工 施工组织设计 监理、建设、施工各一份 监理、建设、施工各一份 工程复工令 工程复工报审表 工程暂停令 旁站记录 监理通知回复单 监理通知单 工程开工令 工程开工报审表 招标代理委托合同、授权委托书 招标公告或投标邀请书 招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件 施工进度计划报审表（总进度计划） 施工现场质量、安全生产管理体系报审表 工程材料、构配件、设备报审表 投标文件 施工单位 监理单位/施工单位 招投标阶段档案目录 工程质量监督申报 设计交底记录 设计单位 项目经理授权委托书及附件 施工单位 工程设计变更单 完工报告 费用索赔报审表 施工单位 序号 工程阶段 立项阶段档案目录 份数 检查重点 总监理工程师任命书 总监代表授权委托书 监理规划 监理实施细则 1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工； 2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权； 3、建设单位介绍工程开工准备情况； 4、承包单位介绍施工准备情况； 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； 6、督促施工单位提交所有开工前需报审的各类报审申请文件及相关附件； 7、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底； 8、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。 设计单位向施工、监理交底并形成书面记录；设计单位在建设工程施工前向施工单位和监理单位进行设计交底。 设计合同/监理合同/施工合同/采购合同（设备采购合同、服务采购合同）关联交易的具体执行文件 监理、建设各一份 施工组织设计、施工方案（专项）报审表 与参建单位往来函件、文件 工程竣工资料 建设一份 工程赔补符合下发文件要求，三人以上的谈判小组，过程有记录，费用列支和审批符合规定。 每个站点施工前安全员要对班组人员进行安全交底，并形成文件备查。 建设、中标单位各一份 合同双方各一份 参会单位各一份 建设、施工各一份 监理、施工各一份 监理一份 监理、建设、设计、施工各一份 超概算情况、决算调整情况、结算审核情况、审计意见等。 验收结论、验收遗留问题。竣工验收成员名单签字完整，建设、运维、施工、设计、监理单位。 竣工报告、竣工会议纪要、竣工验收成员名单等。 建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、结算审计单位需提交的相关资料。 入资地点、入资设备及材料是否和实际相符。 验收结论、验收遗留问题。初步验收成员名单签字完整，建设、运维、施工、设计、监理单位。 初步验收报告 安全防护实施情况、试运行情况、项目遗留问题、财务及档案检查情况等。 核对定额套用正确性和工程量取定准确性。 完工结算呈报文件 建设单位、设计单位、施工单位、监理单位需提交的相关资料。 安全防护实施情况、项目建设及实施情况、验收遗留问题、财务及档案检查情况等。 建设一份 对应300万以下项目 审批符合流程，各环节均有审批意见。 建设单位/设计单位 对应300万以上项目 审批符合流程，各环节均有审批意见，PMS系统内上传有项目建议书/可研报告；可研报告有详细的采购方案，批复文件中有明确的采购方式。 建设、设计各一份 地址勘探单位 工程设计文件（初步设计、一阶段设计、施工图设计） 设计单位 监理、建设、施工各一份 1、正式版设计图纸，注意时间在设计会审后； 2、设计文件是否就涉及施工安全的重点部位和环节在设计文件中注明，设计文件是否套用模板，未对不同类别工程进行备注和描述； 3、设计中安全生产费取费符合规范。 会审参加部门齐全，签字完整，有明确的会审意见。 竣工资料中的日期要在工期内，按勘查-设计-施工-验收顺序符合逻辑关系，施工结算在初验后15个工作日内完成。 项目建议书 可研呈报文件