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接管验收方案
1.0 方案目的
确保小区接管验收工作的开展及顺利进行。
2.0 接管验收意义
2.1 新楼宇的接管验收是指在竣工验收合格的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。
2.2 明确交接双方的责、权、利关系,确保物业具备正常的使用功能,为后期管理提供法理依据。
3.0 接管验收的条件
3.1 建设工程全部施工完毕,并已竣工验收合格;
3.2 供电、给排水、消防、燃气、卫生、道路等设备设施能正常使用;
3.3 有关部门对楼栋、户编号已经确认。
4.0接管验收注意事项
4.1 接管验收虽然是以竣工验收合格为前提,但接管验收是对每一细节进行检验(如卫生间地漏排水不畅等等)。
4.2 接管验收必须坚持“合格一项,接管一项”的原则。
4.3 接管验收一定要写明接管日期,以便划清责任界线。
4.4验收中应注意的事项:
A、应选派素质好、业务精通、对工作负责的技术人员参与验收;
B、物业公司应首先站在业主的立场上、对将要交付使用的物业进行严格的验收,以维护业主的合法权益,同时也从今后物业维修养护的角度进行验收;
C、验收中出现的问题应明确记录在案,督促施工单位维修、改进;
D、落实物业的保养事宜;
E、移交工作应办理书面移交手续;
F、建设单位应向物业管理单位移交整套资料,以便今后的管理、维修和养护;
G、物业物业公司接收的只是物业的管理权以及政府赋予的有关权利。
4.5物业硬件设施接管验收和竣工的区别
A、接管验收主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求;而竣工验收是全方位的内外质量验收。
B、接管验收是物业管理公司接管物业为防止出现物业质量有严重问题、将被业主广泛投诉而采取的一种替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力和政府评价行为。
5.0 前期准备工作
5.1 根据移交单位申请验收所提供的资料(如竣工图、设备清单、设备调试运行记录等),编制验收所涉及内容的各种表格,并制定验收计划。计划包括验收人员的专业分组、任务分配及验收进度等。
5.2 对验收人员进行培训,统一验收标准、工作方法等。
5.3与发展商联系,要求相关施工管理人员陪同验收,部分设备须由其人员进行开机运行试验。每组相关施工单位至少有一人陪同。
6.0 验收实施:
6.1各验收小组人员开始按专业分工及按标准、计划、设备清单等进行初次验收。对实物的验收,主要验收设备和主材料的规格、型号、制造厂,并清点数量,核对安装位置等,并作试运行以验证功能。验收过程中,对不合格项(未达验收标准或与设计要求不符),在相关验收表格中做好记录。
7.0 验收后不合格项的处理
7.1初次现场验收结束后,验收小组专业人员对各单项不合格内容进行统计。
7.2验收小组负责人汇总各单项的不合格内容,形成《整改报告》并提交开发商。由开发商督促施工单位进行整改。
7.3物业公司(管理处)对《整改报告》的整改活动进行跟进,为整改内容的验收做准备。
7.4 验收小组根据开发商约定的日期对整改内容进行验收,并进行记录和统计。由验收小组负责人形成《整改内容复验报告》呈报物业公司(管理处)工程部。
8.0 验收后的处理工作
8.1 验收小组专业人员根据分工写出单项的验收报告,验收小组负责人根据全部的单项验收报告形成综合性验收报告的评定及意见书,呈报公司。同时将各不合格项目形成书面报告,呈报开发商。
8.2物业公司总经理代表接管单位,同物业的移交单位进行正式移交,交接手续需经发展商、施工单位、施工监理、物业物业公司签字后方可生效。
9.0 接管验收的程序
接管验收的程序图
责任人及要求
责任人及要求
不
不
合
格
合格
合 格
整改
不合格
提 请 接 管 验 收
提交接管条件、标准、资料及其审核
5日内签发验收通知并约定验收时间
合 格
项目组长签署项目验收合格凭证
对物业的功能与使用功能进行检验
接管验收领导小组组长签发接管文件,正式接管
按不合格项处理作业指导书处理
建设单位书面提请
由建设单位负责
接管验收项目组逐项审核
接管验收领导小组
接管验收项目组会同建设单位
接管验收项目组
接管验收领导小组
10.0项目组构架及责任分工
接管验收领导小组
接管验收领导小组
(总经理负责)
一 组
设备项目组
(工程主管负责)
二 组
环境设施项目组
(总经理助理负责)
三 组
文 件 资 料 组
(行政主任负责)
10.1 验收领导小组组长:物业公司总经理;副组长:物业公司副总经理。
10.2设备项目组、环境设施项目组、文件资料组负责人即为组长。
10.3 设备组主要验收内容为:各变配电室及设备、地下排污泵、电梯机房及设备、风机、地面各管道阀门井、监控中心及设备、水泵房及设备、水箱(池)间及水箱(池)、停车场、消防
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